Πώς αποθηκεύετε τις γραμματοσειρές σας με παρουσίαση του PowerPoint, ώστε να το έργο όταν πηγαίνετε να το παρουσιάσετε σε ένα μέρος χωρίς αυτές τις γραμματοσειρές;

Το PowerPoint δεν ενσωματώνεται άμεσα * όλες οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται σε μια παρουσίαση με τρόπο που εγγυάται άψογη απόδοση σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Ωστόσο, υπάρχουν τρόποι για να μειωθεί σημαντικά ο κίνδυνος προβλημάτων γραμματοσειράς:

1. Ενσωμάτωση γραμματοσειρών (καλύτερη μέθοδος):

* Η διαδικασία: Κατά την αποθήκευση της παρουσίασής σας στο PowerPoint (.pptx), έχετε την επιλογή να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές. Αυτή είναι η πιο αξιόπιστη μέθοδος.

* Πώς να το κάνετε (σε νεότερες εκδόσεις του PowerPoint):

* Μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Αποθήκευση .

* Κάτω από "Αποθήκευση παρουσιάσεων", ελέγξτε το πλαίσιο που λέει "Ενσωμάτωση γραμματοσειρών στο αρχείο". Θα δείτε πιθανώς επιλογές για την ενσωμάτωση όλων των χαρακτήρων ή μόνο τους χαρακτήρες που χρησιμοποιούνται στην παρουσίασή σας (επιλέξτε "Embed χαρακτήρες"). Η ενσωμάτωση όλων των χαρακτήρων δημιουργεί μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου.

* Σημαντική σημείωση: Ορισμένες γραμματοσειρές ενδέχεται να περιορίζονται από την ενσωμάτωση λόγω συμφωνιών αδειοδότησης. Εάν μια γραμματοσειρά δεν μπορεί να ενσωματωθεί, το PowerPoint θα σας προειδοποιήσει συνήθως.

2. Χρησιμοποιήστε τις τυπικές/κοινές γραμματοσειρές (απλούστερη μέθοδο):

* Η ευκολότερη λύση:κολλήστε σε γραμματοσειρές που είναι σχεδόν παγκοσμίως διαθέσιμες σε υπολογιστές Windows και MacOS. Παραδείγματα περιλαμβάνουν Arial, Times New Roman, Calibri και Verdana. Αυτό αποτρέπει εντελώς τα προβλήματα γραμματοσειράς, καθώς χρησιμοποιείτε γραμματοσειρές που είναι σχεδόν πάντα παρόντες.

3. Συσκευάστε τις γραμματοσειρές (λιγότερο αξιόπιστες αλλά μπορεί να σας βοηθήσει):

* Η διαδικασία: Αντιγράψτε τα αρχεία γραμματοσειράς (.ttf ή .otf) που χρησιμοποιήσατε σε ένα ξεχωριστό φάκελο. Στη συνέχεια, όταν στέλνετε την παρουσίασή σας, συμπεριλάβετε αυτόν τον φάκελο με αυτό. Ενώ η ίδια η παρουσίαση δεν τις ενσωματώνει, ο παραλήπτης θα πρέπει να τα εγκαταστήσει με το χέρι. Αυτή η προσέγγιση δεν είναι ιδανική καθώς βασίζεται στον παραλήπτη για να αναλάβει δράση.

* Εξέταση: Ο δέκτης πρέπει ακόμα να εγκαταστήσει τις γραμματοσειρές, και αυτό δεν είναι πάντα απλό, ειδικά σε ελεγχόμενα εταιρικά δίκτυα. Αυτό δεν είναι τόσο ασφαλές όσο η ενσωμάτωση εάν μοιράζεστε το αρχείο ευρέως.

Ποια μέθοδος πρέπει να επιλέξετε;

* Ενσωμάτωση γραμματοσειρών: Αυτή είναι η προτιμώμενη μέθοδος, προσφέροντας την καλύτερη συμβατότητα, αλλά έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερα μεγέθη αρχείων. Χρησιμοποιήστε αυτό εάν το μέγεθος του αρχείου δεν είναι σημαντική ανησυχία.

* Τυπικές γραμματοσειρές: Αυτή είναι η απλούστερη λύση και εγγυάται κανένα πρόβλημα γραμματοσειράς. Είναι ιδανικό όταν μοιράζεστε με πολλούς παραλήπτες ή όταν το μέγεθος του αρχείου είναι κρίσιμο.

* Γραμματοσειρές συσκευασίας: Αυτή είναι η λιγότερο αξιόπιστη επιλογή και συνιστάται μόνο ως έσχατη λύση.

Θυμηθείτε να δοκιμάσετε πάντα την παρουσίασή σας σε διαφορετικό υπολογιστή πριν παρουσιάσετε για να διασφαλίσετε ότι οι γραμματοσειρές σας εμφανίζονται όπως προβλέπεται.