Πώς να δημιουργήσει Ομάδες Εργασίας στο PowerPoint

Διαχείριση αποτελεσματικών ομάδων περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός περιβάλλοντος στο οποίο η εργασία μπορεί να επιτευχθεί με τους υπαλλήλους που αισθάνονται αποτιμάται και να ανταμείβεται . Χρησιμοποιήστε τις παρουσιάσεις του PowerPoint για να περιγράψει πώς λειτουργεί ο οργανισμός σας , προκειμένου να δημιουργηθεί μια αποτελεσματική ομάδα εργασίας . Χρήση προτύπων που κατεβάζετε ( από την ιστοσελίδα της Microsoft) ή να σχεδιάσετε τον εαυτό σας , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παραγωγικό σύνολο των υλικών της ομάδας , συμπεριλαμβανομένων των καταλόγων ελέγχου και τις μορφές σχεδιασμού , και να διευκολύνει εργαστήρια για την ανταλλαγή ιδεών, τη λήψη αποφάσεων , επίλυση προβλημάτων , και την προώθηση της δημιουργικότητας και της καινοτομίας . Για παράδειγμα , να δημιουργήσετε ένα οργανόγραμμα , brainstorming παρουσιάσεις , διαδικασία εργασίας και τις εκθέσεις κατάστασης χρησιμοποιώντας το PowerPoint . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
PowerPoint 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Κάντε κλικ σε μια νέα διαφάνεια του PowerPoint και επιλέξτε " Διάταξη " επιλογή . Στη συνέχεια , επιλέξτε το "Κενό" επιλογή . Από το μενού "Εισαγωγή" , κάντε κλικ στο κουμπί " SmartArt " και κάντε κλικ στο σύνδεσμο «Ιεραρχία» . Επιλέξτε μια επιλογή που μοιάζει περισσότερο με τη δομή σας , όπως το "Οργανόγραμμα " επιλογή . Πληκτρολογήστε το κείμενό σας να αντικατοπτρίζουν την ιεράρχηση αντιπροσωπεύονται στην ομάδα σας . Αποθηκεύστε το αρχείο σας και να παρέχουν την ομάδα την πρόσβαση στο αρχείο μέσω e-mail ή ένα συνεργατικό περιβάλλον , όπως μια τοποθεσία ομάδας SharePoint . 2

Ανοίξτε ένα νέο αρχείο PowerPoint για να οργανώσετε την επόμενη συνεδρία καταιγισμού ιδεών της ομάδας σας . Κάντε δεξί κλικ του ποντικιού στη διαφάνεια και επιλέξτε " Διάταξη " επιλογή . Στη συνέχεια , επιλέξτε το " Τίτλος και περιεχόμενο " επιλογή . Στην κορυφή πλαίσιο κειμένου , πληκτρολογήστε έναν τίτλο όπως « ατζέντα » και στο πλαίσιο κειμένου κάτω , τον κατάλογο των στόχων της συνόδου , ​​τις απαιτήσεις , τους περιορισμούς , τους κανόνες ( όπως η δυνατότητα για σεβασμό , τον κίνδυνο και τη δημιουργικότητα ) και την στρατηγική λήψης αποφάσεων ( όπως η ψηφοφορία . ) Αποθηκεύστε το αρχείο σας .
εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα άλλο αρχείο για να περιγράψει τη ροή εργασίας της ομάδας σας με τη χρήση του PowerPoint . Χρησιμοποιήστε τα αντικείμενα SmartArt και κινούμενα σχέδια για να περιγράψει πώς τα καθήκοντα θα μοιραστούν μέσα στην ομάδα σας . Κάντε δεξί κλικ του ποντικιού στη διαφάνεια και επιλέξτε " Διάταξη " επιλογή . Στη συνέχεια , επιλέξτε το "Κενό" επιλογή . Από το μενού "Εισαγωγή" , κάντε κλικ στο κουμπί " SmartArt " και κάντε κλικ στο σύνδεσμο " Process" . Επιλέξτε μια επιλογή που μοιάζει περισσότερο με τη δομή σας , όπως το " Vertical Κάμψη Process" επιλογή . Πληκτρολογήστε το κείμενό σας να δείξει πώς οι εργασίες που μοιράζονται τα μέλη της ομάδας . Αποθηκεύστε το αρχείο σας .
Η 4

Ανοίξτε ένα νέο αρχείο PowerPoint για να αναφέρει την κατάστασή της ομάδας σας . Κάντε δεξί κλικ του ποντικιού στη διαφάνεια και επιλέξτε " Διάταξη " επιλογή . Στη συνέχεια , επιλέξτε το "Κενό" επιλογή . Από το μενού "Εισαγωγή" , κάντε κλικ στο « Τίτλος και περιεχόμενο " επιλογή . Στην κορυφή πλαίσιο κειμένου , πληκτρολογήστε έναν τίτλο όπως το "Status Team" και στο πλαίσιο κειμένου κάτω , δημιουργήστε μια λίστα για να συνοψίσουμε , εάν το έργο είναι σε καλό δρόμο , τα βασικά ορόσημα , εκτιμήσεις για το κόστος και τυχόν θέματα . Αποθηκεύστε το αρχείο σας .
5

Διατηρήστε τις παρουσιάσεις του PowerPoint σας, έτσι ώστε με ακρίβεια περιγράφουν πώς λειτουργεί η ομάδα σας .
Η 6

Χρήση του PowerPoint για να δημιουργήσει πιστοποιητικά επίτευγμα να αναγνωρίζουν την αριστεία στον υπολογιστή σας ομάδα .
Η
εικόνων