Τι εννοείς με τα φυλλάδια και το περίγραμμα της προβολής στο PowerPoint;

Στο PowerPoint, τα "Hensouts" και "Outline View" είναι δύο ξεχωριστά χαρακτηριστικά που εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς στη δημιουργία και την παράδοση παρουσίασης:

φυλλάδια:

Τα φυλλάδια είναι τυπωμένα αντίγραφα της παρουσίασής σας στο PowerPoint, συνήθως σχεδιασμένα για να δοθούν στο κοινό σας. Συνήθως περιλαμβάνουν μια συμπυκνωμένη έκδοση των διαφανειών σας, συχνά με χώρο για τη λήψη σημείων. Το ακριβές περιεχόμενο ενός φυλλαδίου μπορεί να προσαρμοστεί:

* ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΠΛΗΡΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ: Κάθε διαφάνεια εκτυπώνεται σε ξεχωριστή σελίδα. Αυτή είναι η λιγότερο αποδοτική επιλογή, αλλά παρέχει τις περισσότερες λεπτομέρειες.

* Πολλαπλές διαφάνειες ανά σελίδα: Δύο, τρεις, ή ακόμα περισσότερες διαφάνειες εκτυπώνονται σε μία σελίδα, διατηρώντας το χαρτί. Αυτό είναι ιδανικό για τη σύνοψη των βασικών πληροφοριών.

* Σημειώσεις σελίδες: Συνδυάζει τη διαφάνεια με τις σημειώσεις ηχείων που σχετίζονται με αυτή τη διαφάνεια. Αυτό είναι χρήσιμο για τον παρουσιαστή να έχει ένα πιο λεπτομερές σενάριο.

* Μόνο περίγραμμα: Ένα απλό περίγραμμα που βασίζεται σε κείμενο της παρουσίασης εκτυπώνεται.

Το πλεονέκτημα των φυλλαδίων είναι ότι το κοινό σας έχει ένα σημείο αναφοράς για τις βασικές πληροφορίες που παρουσιάζονται, ακόμη και αν χάσουν κάτι κατά τη διάρκεια της πραγματικής παρουσίασης. Μπορούν επίσης να διευκολύνουν την αναθεώρηση και τη λήψη σημειώσεων.

Προβολή περιγράμματος:

Η προβολή περιγράμματος είναι μια λειτουργία επεξεργασίας παρουσίασης * μέσα στο PowerPoint. Εμφανίζει την παρουσίασή σας ως περίγραμμα που βασίζεται σε κείμενο, που δείχνει τον τίτλο και τα κύρια σημεία κάθε διαφάνειας. Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να:

* Εστίαση στη δομή και τη ροή της παρουσίασής σας: Είναι ευκολότερο να αναδιατάξετε τις διαφάνειες, να προσθέσετε νέα σημεία και να βελτιώσετε τη λογική εξέλιξη των ιδεών σας.

* Επεξεργασία κειμένου αποτελεσματικά: Η πληκτρολόγηση και η επεξεργασία κειμένου είναι συχνά απλούστερη σε αυτή την άποψη, ειδικά για μακρές παρουσιάσεις.

* Εργαστείτε στο περιεχόμενο πριν σχεδιάσετε τις διαφάνειες: Μπορείτε να δημιουργήσετε την υποκείμενη δομή και το περιεχόμενο πριν ανησυχείτε για τα γραφικά και τη μορφοποίηση.

* Διαχείριση τίτλων διαφάνειας και υπότιτλοι: Η προβολή περιγράμματος διευκολύνει τη διαχείριση της ιεραρχίας των σημείων παρουσίασης και των υποπεριοχών σας.

Εν ολίγοις:Τα φυλλάδια είναι τυπωμένα υλικά *για το κοινό σας *, ενώ η προβολή περιγράμματος είναι ένας χώρος εργασίας στο PowerPoint *για την οργάνωση και την επεξεργασία της παρουσίασής σας πριν δημιουργήσετε τις οπτικές διαφάνειες. Σχετίζονται με το ότι το περιεχόμενο ενός φυλλαδίου μπορεί να βασίζεται στις πληροφορίες που παρουσιάζονται στην προβολή περιγράμματος, αλλά εξυπηρετούν εντελώς διαφορετικές λειτουργίες.