Πώς να Τοποθετήστε δεδομένων του Excel στο PowerPoint 2007

Είναι δυνατόν να εισάγετε δεδομένα του Excel στο PowerPoint 2007 για να παράσχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ένα γράφημα ή να παρέχουν τους αριθμούς του προϋπολογισμού που ήδη διατηρείται σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Αυτό σας αποτρέπει από το να χρειάζεται να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά τα απαραίτητα στοιχεία για την παρουσίαση σε ένα ξεχωριστό πίνακα . Μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα ενός πίνακα ή ως ενσωματωμένο αρχείο Excel , δίνοντάς σας τη δυνατότητα να ενημερώσετε τις πληροφορίες από ολόκληρο το φύλλο , όπως απαιτείται . Οδηγίες
Τοποθέτηση δεδομένων του Excel , όπως έναν πίνακα
Η 1

Επισημάνετε τα δεδομένα του Excel που θέλετε να εισαγάγετε στην παρουσίασή σας PowerPoint . Για να επισημάνετε , κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια κορυφαία γωνία των δεδομένων , και στη συνέχεια, ενώ κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού , μετακινήστε το ποντίκι πάνω από τα επιθυμητά δεδομένα . 2

Κάντε κλικ στο " Αντιγραφή " κάτω από το "Home "καρτέλα στην ενότητα" Πρόχειρο " στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου , ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε Ctrl + C για να αντιγράψετε τα δεδομένα επισημαίνονται .
εικόνων 3

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που σου παρουσίαση του PowerPoint όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα του Excel .
Η

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο κάτω από το πρόχειρο "Home " καρτέλα στην ενότητα " πρόχειρο " στο πάνω αριστερό μέρος της παρουσίασης , ή πληκτρολογήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα στο Excel . Τα στοιχεία που επισημαίνονται θα εμφανιστεί και δύο καρτέλες --- ένδειξη " Σχεδιασμός " και " Διάταξη " --- θα εμφανιστεί στην επάνω γραμμή εργαλείων , όταν έχετε το επιλεγμένο τραπέζι , δίνοντάς σας τη δυνατότητα να διαμορφώσετε τον πίνακα για να ταιριάζει με το θέμα της παρουσίασής σας .

Η Τοποθέτηση δεδομένων του Excel ως Embedded αρχείο Excel
5

Ακολουθήστε τα βήματα 1 έως 3 στην ενότητα 1 , «Εισαγωγή δεδομένων, όπως έναν πίνακα . "
Η 6

Κάντε κλικ στο " Επικόλληση " και το κάτω βέλος κάτω από το εικονίδιο πρόχειρο . Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανιστεί δείχνοντας " Επικόλληση ", " Ειδική επικόλληση ... " και "Επικόλληση ως υπερ-σύνδεσης "
Η 7

Κάντε κλικ στο " Ειδική επικόλληση ... " : . Μία μικρή οθόνη θα εμφανιστεί με μια πλαίσιο των επιλογών στη μέση? θα κάνει αυτόματα την προεπιλογή "Microsoft Office Excel Αντικείμενο φύλλου εργασίας ", οπότε το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο " OK". Τα δεδομένα που έχετε επισημάνει , θα εμφανιστεί στη σελίδα μαζί με μία νέα καρτέλα στη γραμμή με την ένδειξη " Format ".
8

διπλό κλικ στα δεδομένα μέσα στο αντικείμενο φύλλου εργασίας . Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας και σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε τύπους και να επεξεργαστείτε σαν να εργάζονται άμεσα από ένα βιβλίο εργασίας του Excel .
Η
εικόνων