Πώς να προσθέσετε ένα χάρτη γραμμής PowerPoint 2010;

Η προσθήκη ενός γραφήματος γραμμής στο PowerPoint 2010 περιλαμβάνει αυτά τα βήματα:

1. Ανοίξτε το PowerPoint και μεταβείτε στη διαφάνεια σας:

Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint 2010 και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να εισαγάγετε το διάγραμμα γραμμής.

2. Πρόσβαση στα εργαλεία γραφήματος:

* Μεταβείτε στο Εισαγωγή καρτέλα στην κορδέλα στην κορυφή.

* Στις απεικονίσεις ομάδα, κάντε κλικ στο διάγραμμα κουμπί.

3. Επιλέξτε το διάγραμμα γραμμής:

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με τίτλο "Εισαγωγή γραφήματος", εμφανίζοντας διάφορους τύπους γραφημάτων. Εντοπίστε και επιλέξτε τη γραμμή διάγραμμα. Υπάρχουν διάφορες παραλλαγές των διαγραμμάτων γραμμής (π.χ. μια απλή γραμμή, μια γραμμή με δείκτες, μια στοιβαγμένη γραμμή κ.λπ.). Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας. Κάντε κλικ στο ok .

4. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας:

Αυτό ανοίγει ένα υπολογιστικό φύλλο ενσωματωμένο στο PowerPoint. Αυτό είναι όπου εισάγετε τα δεδομένα σας:

* Στήλες: Κάθε στήλη αντιπροσωπεύει μια σειρά δεδομένων (π.χ. πωλήσεις για το προϊόν Α, πωλήσεις για το προϊόν Β).

* σειρές: Κάθε σειρά αντιπροσωπεύει ένα σημείο δεδομένων (π.χ. πωλήσεις τον Ιανουάριο, πωλήσεις τον Φεβρουάριο).

Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο. Το PowerPoint θα δημιουργήσει αυτόματα το διάγραμμα βάσει αυτών των δεδομένων. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή και το διάγραμμα θα ενημερωθεί δυναμικά.

5. Μορφοποιήστε το γράφημά σας (προαιρετικό):

Μόλις εισαγάγετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση του γραφήματος:

* Μεταβείτε στην καρτέλα "Εργαλεία γραφήματος": Μετά την τοποθέτηση του γραφήματος, εμφανίζεται μια νέα καρτέλα "Εργαλεία γραφήματος" στην κορδέλα. Διαιρείται σε δύο υπο-εδάφη: Σχεδιασμός και μορφή .

* Σχεδιασμός: Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην καρτέλα "Σχεδιασμός" για να αλλάξετε τον τύπο του γραφήματος, τα δεδομένα γραμμής/στήλης διακόπτη και επιλέξτε στυλ γραφήματος (προκαθορισμένα σχέδια χρωμάτων και διατάξεις).

* καρτέλα μορφής: Η καρτέλα "Μορφή" προσφέρει εκτεταμένες επιλογές για την προσαρμογή:

* Στοιχεία γραφήματος: Προσθέστε ή αφαιρέστε στοιχεία γραφήματος όπως τίτλους, θρύλους, ετικέτες δεδομένων και γραμμές πλέγματος.

* Στυλ διαγών: Επιλέξτε διαφορετικά χρώματα, γραμματοσειρές και εφέ.

* Περιοχή γραφήματος: Ρυθμίστε το μέγεθος και τη θέση του διαγράμματος στη διαφάνεια.

* Ειδικά στοιχεία: Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα τμήματα του γραφήματος σας (όπως σημεία δεδομένων, γραμμές άξονα κ.λπ.) και να τροποποιήσετε περαιτέρω τη μορφοποίηση τους.

6. Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας:

Αποθηκεύστε την παρουσίαση του PowerPoint για να διατηρήσετε την εργασία σας.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Ακρίβεια δεδομένων: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που εισάγετε είναι ακριβή και συνεπή.

* Καθαρή επισήμανση: Χρησιμοποιήστε σαφείς και συνοπτικές ετικέτες για τους άξονες και το μύθο σας για να διασφαλίσετε ότι το διάγραμμα είναι εύκολα κατανοητό.

* Οπτική σαφήνεια: Αποφύγετε την υπερπλήρωση του γραφήματος σας με πάρα πολλά δεδομένα ή υπερβολικά σύνθετη μορφοποίηση. Κρατήστε το καθαρό και εύκολο στην ανάγνωση.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα προσθέσετε με επιτυχία ένα γράφημα γραμμής στην παρουσίαση του PowerPoint 2010 και θα το προσαρμόσετε για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Θυμηθείτε να πειραματιστείτε με τις επιλογές στις καρτέλες "Σχεδιασμός" και "Μορφή" για να επιτύχετε την επιθυμητή εμφάνιση.