Πώς να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint 2003 σε αρχείο PDF

Εξαγωγή μια παρουσίαση PowerPoint 2003 ως αρχείο PDF σάς επιτρέπει να διανέμετε πληροφορίες των διαφανειών χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώσετε φυσικών αντιγράφων για κάθε θεατή . Χρησιμοποιήστε τα αρχεία PDF για μετά μαζί κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης , είτε ως εναλλακτικές λύσεις στην παραδοσιακή μέθοδο τσίρκο της προβάλλοντας τις πληροφορίες . Η μέθοδος χρησιμοποιεί ένα εικονικό εκτυπωτή για να δημιουργήσετε αρχεία PDF . Το σύστημά σας αντιμετωπίζει έναν εικονικό εκτυπωτή ακριβώς όπως μια φυσική συσκευή εκτύπωσης , αλλά δημιουργεί αρχεία PDF και όχι φυσικά αντίγραφα . Οδηγίες
Η 1

Κατεβάστε ένα εικονικό PDF εκτυπωτή . Πολλές διαφορετικές επιλογές είναι διαθέσιμες για δωρεάν online , συμπεριλαμβανομένων doPDF και Wondersoft Virtual PDF εκτυπωτή για τα Windows , και ΚΥΠΕΛΛΑ - PDF για Mac OSX . Ανοίξτε τις κατεβάσει τα αρχεία εγκατάστασης για να εγκαταστήσετε το εικονικό εκτυπωτή στο σύστημά σας . 2

Ανοίξτε το PowerPoint 2003 . Δημιουργήστε μια παρουσίαση ή ανοίξτε την παρουσίαση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειες βρίσκονται σε πλήρη και οριστική μορφή τους , όπως δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το εξαγόμενο αρχείο PDF σε PowerPoint, μετά τη δημιουργία. Για να αλλάξετε την παρουσίαση , θα πρέπει να κάνετε αλλαγές μέσα από το PowerPoint και να αποθηκεύσετε μια νέα έκδοση PDF .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Print ". Επιλέξτε τον εικονικό εκτυπωτή από τη λίστα των εγκατεστημένων συσκευών εκτύπωσης . Επιλέξτε τη μέθοδο της " εκτύπωσης Τι " ενότητα . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Προεπισκόπηση " για να δείτε πώς το τελικό έγγραφο θα δούμε . Κάθε σελίδα του PDF θα εκτυπωθεί ως φυσική κάθε σελίδα της προεπισκόπησης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " όταν τελειώσετε.
Η

4 Επιλέξτε έναν προορισμό στο σκληρό δίσκο του συστήματος και να δώσει το PDF αρχείο ένα όνομα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " ή "OK ", ανάλογα με το εικονικό λογισμικό του εκτυπωτή . Μπορείτε να ανοίξετε το PDF χρησιμοποιώντας το λογισμικό ανάγνωσης PDF , και άλλοι μπορεί να διαβάσει ή να εκτυπώσετε το έγγραφο όσο PDF λογισμικό είναι εγκατεστημένο στα συστήματά τους .
Η
εικόνων