Πώς να χρησιμοποιήσετε το MS PowerPoint;

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα ισχυρό λογισμικό παρουσίασης. Ακολουθεί μια ανάλυση για το πώς να το χρησιμοποιήσετε, από βασικά έως πιο προηγμένα χαρακτηριστικά:

i. Ξεκινώντας:

1. Άνοιγμα PowerPoint: Βρείτε την εφαρμογή PowerPoint στον υπολογιστή σας (συνήθως στο μενού Έναρξη ή στο φάκελο εφαρμογών) και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε. Θα σας παρουσιαστεί διάφορες επιλογές:

* κενή παρουσίαση: Ξεκινά με καθαρό σχιστόλιθο. Αυτή είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή.

* Θέματα: Παρέχει προ-σχεδιασμένα πρότυπα με συγκεκριμένα σχέδια χρωμάτων, γραμματοσειρές και διατάξεις. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει στο στυλ της παρουσίασής σας.

* Πρόσφατα: Πρόσβαση στις παρουσιάσεις που εργάσατε πρόσφατα.

2. Κατανόηση της διεπαφής: Η διεπαφή του PowerPoint μπορεί να φανεί πολύπλοκη στην αρχή, αλλά είναι λογικά οργανωμένη. Τα κύρια στοιχεία περιλαμβάνουν:

* Κορδέλα: Μια οριζόντια μπάρα στην κορυφή με καρτέλες (σπίτι, ένθετο, σχεδιασμό, μεταβάσεις, κινούμενα σχέδια, slide show, αναθεώρηση, προβολή) που περιέχει διάφορες εντολές και εργαλεία.

* παράθυρο διαφάνειας: Την περιοχή όπου δημιουργείτε και επεξεργάζεστε τις διαφάνειες σας.

* ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ: Σας επιτρέπει να γράφετε σημειώσεις ηχείων, ορατές μόνο σε εσάς κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.

* Παράθυρο περιγράμματος: Δείχνει μια κειμενική αναπαράσταση των διαφανειών σας, χρήσιμη για την οργάνωση περιεχομένου. (Προβολή> περίγραμμα)

ii. Δημιουργία παρουσίασης:

1. Προσθήκη διαφανειών:

* Κάντε κλικ στο κουμπί "New Slide" (συνήθως ένα μικρό εικονίδιο με ένα σύμβολο συν) για να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια.

* Επιλέξτε μια διάταξη από τις παρεχόμενες επιλογές (μόνο τίτλος, τίτλος και περιεχόμενο, κεφαλίδα τμήματος κ.λπ.). Οι διατάξεις καθορίζουν την τοποθέτηση πλαισίων κειμένων και άλλων στοιχείων στη διαφάνεια.

2. Προσθήκη περιεχομένου:

* Κείμενο: Κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου για να προσθέσετε τίτλους, σημεία σφαίρας ή παραγράφους. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία μορφοποίησης (γραμματοσειρά, μέγεθος, στυλ, ευθυγράμμιση) στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να στυλ το κείμενό σας.

* Εικόνες: Κάντε κλικ στην επιλογή "Εικόνες" στην καρτέλα Εισαγωγή για να εισαγάγετε εικόνες από τον υπολογιστή σας ή τις ηλεκτρονικές πηγές.

* Σχήματα: Χρησιμοποιήστε το εργαλείο σχημάτων στην καρτέλα Εισαγωγή για να προσθέσετε διάφορα σχήματα (ορθογώνια, κύκλους, βέλη) στις διαφάνειες σας.

* Πίνακες: Δημιουργήστε πίνακες για την οργάνωση δεδομένων (Εισαγωγή> Πίνακας).

* Διαγράμματα: Οραματίστε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας διαγράμματα (εισάγετε> διαγράμματα). Επιλέξτε από διάφορους τύπους γραφημάτων (μπάρα, πίτα, γραμμή κ.λπ.).

* smartart: Δημιουργήστε οπτικά ελκυστικά διαγράμματα και διαγράμματα ροής (Εισαγωγή> Smartart).

3. μορφοποίηση:

* Θέματα: Αλλάξτε τη συνολική εμφάνιση και την αίσθηση της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας θέματα (καρτέλα σχεδιασμός).

* Παραλλαγές: Μόλις επιλεγεί ένα θέμα, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές παραλλαγές χρώματος μέσα σε αυτό το θέμα.

* φόντο: Προσαρμόστε το φόντο των μεμονωμένων διαφανειών ή ολόκληρη την παρουσίαση (καρτέλα σχεδιασμού).

* Γραμματοσειρές και χρώματα: Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην καρτέλα Home για να αλλάξετε τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τα μεγέθη κειμένου.

iii. Ενίσχυση της παρουσίασής σας:

1. Μεταβάσεις: Προσθέστε οπτικά εφέ μεταξύ των διαφανειών (καρτέλα μεταβάσεις). Επιλέξτε από διάφορα στυλ μετάβασης και προσαρμόστε την ταχύτητά τους.

2. animations: Κάντε ζωντανή στοιχεία μέσα σε μια διαφάνεια για να τονίσετε τα βασικά σημεία (καρτέλα κινούμενα σχέδια). Προσθέστε την είσοδο, την έμφαση και την έξοδο κινούμενων σχεδίων σε κείμενο, εικόνες και άλλα αντικείμενα.

3. slide show: Εκτελέστε την παρουσίασή σας σε λειτουργία εμφάνισης διαφανειών (καρτέλα Slide Show). Χρησιμοποιήστε τα βέλη πληκτρολογίου ή το ποντίκι για να περιηγηθείτε στις διαφάνειες. Μπορείτε επίσης να ασκήσετε την παρουσίασή σας στην προβολή παρουσιαστών, η οποία δείχνει τις σημειώσεις σας και την τρέχουσα διαφάνεια παράλληλα με την άποψη του κοινού.

4. Σημειώσεις: Προσθέστε σημειώσεις ηχείων σε κάθε διαφάνεια για να σας βοηθήσει να θυμάστε βασικά σημεία κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Αυτά είναι ορατά μόνο σε εσάς.

iv. Εξοικονόμηση και κοινή χρήση:

1. Αποθήκευση: Αποθηκεύστε τακτικά την παρουσίασή σας (Αρχείο> Αποθήκευση ως). Επιλέξτε μια τοποθεσία και ένα όνομα αρχείου. Τα αρχεία PowerPoint συνήθως έχουν επέκταση ".pptx".

2. Κοινή χρήση: Μπορείτε να μοιραστείτε την παρουσίασή σας με διάφορους τρόπους:

* Email: Επισυνάψτε το αρχείο ".pptx" σε ένα email.

* Αποθήκευση σύννεφων: Μεταφόρτωση σε υπηρεσίες όπως OneDrive, Google Drive ή Dropbox.

* PowerPoint Online: Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας στο σύννεφο και αποκτήστε πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή με πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

v. Προχωρημένες λειτουργίες:

* Master Slides: Προσαρμόστε τη συνολική διάταξη και τη μορφοποίηση της παρουσίασής σας χρησιμοποιώντας κύριες διαφάνειες. Οι αλλαγές που έγιναν στην κύρια διαφάνεια θα ισχύουν σε όλες τις διαφάνειες με βάση αυτό.

* υπερσυνδέσεις: Σύνδεσμος με άλλες διαφάνειες, ιστότοπους ή αρχεία εντός της παρουσίασής σας.

* Πολυμέσα: Ενσωματώστε τα βίντεο και τα αρχεία ήχου στις διαφάνειες σας.

Αυτή είναι μια ολοκληρωμένη επισκόπηση. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε το PowerPoint είναι να πειραματιστείτε και να εξασκηθείτε. Ξεκινήστε με μια απλή παρουσίαση και προσθέστε σταδιακά περισσότερα χαρακτηριστικά καθώς γίνεστε άνετα. Το PowerPoint παρέχει επίσης ενσωματωμένα σεμινάρια και βοηθούν τους πόρους. Μην διστάσετε να τα χρησιμοποιήσετε!