Γιατί να εκτυπώσετε ένα PowerPoint;

Υπάρχουν μερικοί λόγοι για τους οποίους ίσως θελήσετε να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint:

1. Φυλλάδια για τους συμμετέχοντες:

* για τη λήψη σημείων: Οι συμμετέχοντες μπορούν να γράψουν σημειώσεις, ιδέες ή ερωτήσεις απευθείας στις τυπωμένες διαφάνειες.

* για αναφορά: Οι συμμετέχοντες μπορούν να αναφερθούν στις τυπωμένες διαφάνειες, ακόμη και αν δεν έχουν πρόσβαση σε υπολογιστή ή προβολέα.

* για προσβασιμότητα: Τα τυπωμένα φυλλάδια μπορούν να είναι χρήσιμα για άτομα που δυσκολεύονται να διαβάζουν από μια οθόνη ή που προτιμούν ένα απτό έγγραφο.

2. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και εκτός σύνδεσης:

* για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης: Ένα τυπωμένο αντίγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε περίπτωση τεχνικών δυσκολιών με τον προβολέα ή τον υπολογιστή.

* Για παρουσιάσεις χωρίς προβολέα: Ένα τυπωμένο αντίγραφο σάς επιτρέπει να παρουσιάσετε τις διαφάνειες σας χωρίς να βασίζεστε σε μια οθόνη.

* για κοινή χρήση με συναδέλφους: Τα τυπωμένα αντίγραφα μπορούν εύκολα να μοιραστούν και να διανεμηθούν μεταξύ των μελών της ομάδας.

3. Υποστήριξη παρουσίασης:

* για οπτικά βοηθήματα: Οι τυπωμένες διαφάνειες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως οπτικά βοηθήματα κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, ειδικά όταν αντιμετωπίζουν μια μικρότερη ομάδα.

* για αναφορά κατά τη διάρκεια ομιλιών: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εκτυπωμένες διαφάνειες για να παρακολουθείτε τα σημεία σας και να αποφύγετε την περιποίηση.

4. Άλλοι λόγοι:

* Για σκοπούς αρχειοθέτησης: Τα τυπωμένα αντίγραφα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μόνιμα αρχεία των παρουσιάσεών σας.

* για μάρκετινγκ ή διαφημιστικά υλικά: Οι τυπωμένες διαφάνειες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως φυλλάδια ή φυλλάδια.

Ωστόσο, είναι σημαντικό να εξετάσετε τα μειονεκτήματα της εκτύπωσης:

* Κόστος: Η εκτύπωση μπορεί να είναι δαπανηρή, ειδικά για μεγάλες παρουσιάσεις.

* Περιβαλλοντικές επιπτώσεις: Η παραγωγή και η διάθεση χαρτιού συμβάλλουν στη ρύπανση και την αποδάσωση.

* Προσβασιμότητα για αναγνώστες οθόνης: Οι τυπωμένες διαφάνειες μπορεί να είναι απρόσιτες σε άτομα με οπτικές βλάβες που χρησιμοποιούν αναγνώστες οθόνης.

εναλλακτικές λύσεις για την εκτύπωση:

* Μοιραστείτε ηλεκτρονικά: Στείλτε τις διαφάνειες PowerPoint μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μεταφορτώστε τις σε μια υπηρεσία αποθήκευσης cloud.

* Έργο σε οθόνη: Χρησιμοποιήστε έναν προβολέα για να εμφανίσετε την παρουσίαση.

* Μόνο διαφάνειες πλήκτρων εκτύπωσης: Επιλέξτε τις πιο σημαντικές διαφάνειες και εκτυπώστε μόνο αυτές.

* Χρησιμοποιήστε φυλλάδια με κενό χώρο: Παρέχετε φυλλάδια με κενό χώρο για τους συμμετέχοντες να λάβουν σημειώσεις.

Τελικά, ανεξάρτητα από το αν η εκτύπωση της παρουσίασής σας στο PowerPoint εξαρτάται από τις συγκεκριμένες ανάγκες και το πλαίσιο σας.