Συμβουλές για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint

Microsoft PowerPoint παρέχει μια εξαιρετικά ευρεία γκάμα εφέ για να δημιουργήσουν διαφάνειες σε μια παρουσίαση , από κινούμενα μεταβάσεις σε ενσωματωμένα βίντεο και ήχου . Αλλά ακριβώς επειδή μπορείτε να κάνετε σχεδόν τίποτα σε μια παρουσίαση του PowerPoint , αυτό σημαίνει ότι είναι μια καλή ιδέα να φορτώσει παρουσιάσεων με εφέ ; Αν θέλετε να επικοινωνήσετε τις ιδέες με σαφήνεια στην παρουσίασή σας , ακολουθήστε μερικούς απλούς κανόνες για να βεβαιωθείτε ότι διαφάνειες σας είναι τόσο εύκολο να γίνει κατανοητό και εύκολο για τα μάτια . Συνεπής σχεδιαστικά στοιχεία
Η

Κρατήστε σχεδιαστικά στοιχεία - όπως φόντα , τίτλος γραμματοσειρές , σχέδια διαφανειών , κ.λπ. - συνεπής από διαφάνεια σε διαφάνεια . Αν διαφάνειες σας αλλάζουν διαρκώς γραφικά , οι αλλαγές απαιτούν την προσοχή στον εαυτό τους , και όχι με το περιεχόμενό σας . Ο καλύτερος τρόπος για να επιτευχθεί αυτή η συνέπεια είναι να δημιουργήσει την παρουσίαση χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο και να το αλλάξετε όσο το δυνατόν όπως εσείς δημιουργείτε την παρουσίασή σας .
Εικόνων Ελάχιστη Κείμενο Per Slide
Η

το κείμενο στη διαφάνειά σας πρέπει να είναι το ελάχιστο απαραίτητο για να δώσετε στο ακροατήριό σας μια περίληψη του τι πρόκειται να πω. Αν τους δώσει πάρα πολύ να διαβάσω , θα πρέπει να αγνοήσετε να το διαβάσετε . Χρησιμοποιήστε πλήρεις προτάσεις μόνο σπάνια , και δεν χρησιμοποιούν ποτέ ολοκληρωμένες παραγράφους . Ένας καλός εμπειρικός κανόνας είναι να χρησιμοποιήσετε ένα μέγιστο έξι κουκκίδες ανά διαφάνεια , και 10 λέξεις ανά σημείο. Είναι επίσης χρήσιμο να κάνουμε διαφάνειες κειμένου ως « χτίζει » με μία κουκκίδα μέχρι βρεθώ σε μια στιγμή .

Η Κρατήστε γραφήματα και διαγράμματα Απλή
Η

Τα διαγράμματα στις διαφάνειες σας θα πρέπει να είναι σε θέση να επικοινωνήσει ένα μήνυμα με μια ματιά . Αν έχεις να μελετήσει ένα γράφημα για να το καταλάβει , δεν έχει καμία επιχείρηση που είναι στην παρουσίασή σας , επειδή οι άνθρωποι δεν μπορούν να μελετήσουν διαφάνειες PowerPoint . Αν οι ετικέτες δεδομένων είναι πολύ μικρή για να διαβάσει, ή αν τα δεδομένα δεν αλλάζουν σε μια αρκετά γραμμική ή κυκλική τρόπο , το γράφημα δεν πρόκειται να επικοινωνήσει τίποτα.
Εικόνων είναι συντηρητική με μεταβάσεις και Ενσωματωμένων Media
Η

Κάθε νέα έκδοση του PowerPoint παρέχει περισσότερους τρόπους προσθέτοντας δράσης , ήχο και οπτική ένταση στις διαφάνειες σας . Ο πειρασμός είναι ισχυρή για να παίξει με κάθε παιχνίδι στο κουτί . Αλλά ασυνήθιστες εναλλαγές διαφανειών , ιδιόμορφη animations κείμενο και ενσωματωμένο βίντεο θα πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο όταν σαφώς εξυπηρετούν το μήνυμα σας? Αλλιώς απλώς αποσπούν την προσοχή από αυτό που προσπαθείτε να επικοινωνήσετε . Ακόμα χειρότερα , ενσωματωμένα μέσα μαζικής ενημέρωσης έχουν την κακή συνήθεια να τρέχει αργά ή ελλείψει συνολικά σε πραγματικές συνθήκες παρουσίασης .
Η
εικόνων