Τα λάθη που κάνουν οι άνθρωποι όταν παρέχουν παρουσιάσεις PowerPoint;

Κοινά λάθη παρουσίασης PowerPoint:

Περιεχόμενο και δομή:

* Πάρα πολλές πληροφορίες: Κρατώντας πάρα πολλά σημεία ή λεπτομέρειες σε κάθε διαφάνεια, συντρίβοντας το κοινό.

* Έλλειψη καθαρής δομής: Το άλμα μεταξύ των θεμάτων τυχαία, συγχέοντας το κοινό.

* υπερβολική χρήση του κειμένου: Βασιζόμενοι αποκλειστικά σε κείμενο αντί για γραφικά, καθιστώντας την παρουσίαση βαρετή και δύσκολη την παρακολούθηση.

* Ασαφείς στόχοι: Δεν πρέπει να γνωστοποιήσετε το σκοπό και την παρούσα παρουσίαση.

* Αδύναμη ιστορία: Δεν χρησιμοποιείτε ένα αφηγηματικό ή συναρπαστικό νήμα για να συνδέσετε τις ιδέες.

* Παραβλέποντας τις ανάγκες του κοινού: Αποτυχία προσαρμογής του περιεχομένου και της παράδοσης στα συμφέροντα και την κατανόηση του κοινού.

Οπτικός σχεδιασμός:

* υπερβολικά σύνθετες διαφάνειες: Χρησιμοποιώντας πάρα πολλά χρώματα, γραμματοσειρές και εφέ, δημιουργώντας μια γεμάτη και αποσπασματική παρουσίαση.

* βαρετά γραφικά: Βασιζόμενοι σε γενόσημα clipart, φωτογραφίες αποθεμάτων και ήπια πρότυπα.

* κακώς επιλεγμένες γραμματοσειρές: Χρησιμοποιώντας γραμματοσειρές δύσκολης ανάγνωσης, αντίθετα χρώματα ή ασυνεπή μεγέθη γραμματοσειρών.

* Περιττά κινούμενα σχέδια: Χρησιμοποιώντας την προσοχή ή τα over-the-top animations που προσελκύουν την προσοχή μακριά από το περιεχόμενο.

* Εσφαλμένο μέγεθος και ανάλυση εικόνας: Χρησιμοποιώντας θολή ή εικονοστοιχεία που μειώνουν τον επαγγελματισμό της παρουσίασης.

Στυλ παράδοσης και παρουσίασης:

* Ανάγνωση από τις διαφάνειες: Δεν ασχολείται με το κοινό και εστιάζοντας αποκλειστικά στο κείμενο.

* Έλλειψη επαφής με τα μάτια: Κοιτάζοντας την οθόνη ή αποφεύγοντας την επαφή με το κοινό.

* μιλώντας πολύ γρήγορα ή πολύ αργή: Καθιστώντας δύσκολο το κοινό να ακολουθήσει την παρουσίαση.

* Χρήση μονότονης φωνής: Χωρίς ενέργεια και ενθουσιασμό, κάνοντας την παρουσίαση θαμπή.

* κακή στάση και γλώσσα σώματος: Εμφανίζοντας νευρικό ή αδιάφορο, επηρεάζοντας την αντίληψη του κοινού.

* Έλλειψη πρακτικής: Δεν πρόβλεψε την παρουσίαση, οδηγώντας σε εμπόδια και δισταγμό.

* Δεν προετοιμάζεται για ερωτήσεις: Δεν προβλέψουμε ερωτήσεις και προετοιμάζουμε συνοπτικές απαντήσεις.

Τεχνολογία και εργαλεία:

* Τεχνικές δυσκολίες: Δεν δοκιμάζετε εκ των προτέρων τον εξοπλισμό και το λογισμικό, οδηγώντας σε καθυστερήσεις και απογοητεύσεις.

* υπερβολική εξάρτηση για την τεχνολογία: Χρησιμοποιώντας την τεχνολογία ως δεκανίκι αντί για ένα εργαλείο για την ενίσχυση της παρουσίασης.

* Παραβλέποντας τα σχόλια του κοινού: Δεν προσαρμόστηκε η παρουσίαση με βάση τις αντιδράσεις σε πραγματικό χρόνο.

Θυμηθείτε: Μια επιτυχημένη παρουσίαση του PowerPoint αφορά την αποτελεσματική επικοινωνία και την εμπλοκή του ακροατηρίου σας. Αποφύγετε αυτά τα κοινά λάθη και επικεντρωθείτε στην παροχή μιας σαφούς, συνοπτικής και οπτικά ελκυστικής παρουσίασης.