Τι πρέπει να ανοίξω ένα powerpoint επειδή λείπει μέρος του αρχείου;

Ακολουθεί μια κατανομή του τι μπορείτε να κάνετε όταν συναντήσετε ένα αρχείο PowerPoint με ελλείποντα εξαρτήματα:

1. Προσδιορίστε το πρόβλημα:

* μηνύματα σφάλματος: Διαβάστε προσεκτικά τυχόν μηνύματα σφάλματος που εμφανίζονται. Μπορεί να δώσουν ενδείξεις για το τι λείπει (π.χ. "Λείπουν γραμματοσειρές", "λείπουν συνδεδεμένα αρχεία").

* Οπτική επιθεώρηση: Κοιτάξτε την παρουσίαση. Λείπει διαφάνειες, κράτηση χωρίς περιεχόμενο ή σπασμένες εικόνες;

2. Κοινές αιτίες και λύσεις:

* Λείπει γραμματοσειρά:

* Λύση: Δοκιμάστε να εγκαταστήσετε τη γραμματοσειρά που λείπει. Μπορείτε συνήθως να βρείτε το όνομα της γραμματοσειράς στο μήνυμα σφάλματος. Αναζητήστε τη γραμματοσειρά online ή ελέγξτε αν είναι ήδη στον υπολογιστή σας.

* συνδεδεμένα αρχεία:

* Λύση: Το PowerPoint συχνά συνδέεται με εξωτερικά αρχεία (εικόνες, διαγράμματα, βίντεο). Αυτά τα αρχεία μπορούν να καταστραφούν, να μετακινηθούν ή να διαγραφούν.

* Εντοπίστε τα συνδεδεμένα αρχεία: Μεταβείτε στο file> info> Διαχείριση σχέσεων . Αυτό θα απαριθμήσει όλα τα συνδεδεμένα αρχεία.

* re-link: Εάν λείπει το συνδεδεμένο αρχείο, προσπαθήστε να το εντοπίσετε και να το επαναλάβετε. Μπορείτε συνήθως να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης και επιλέγοντας "Αλλαγή εικόνας" ή "Αλλαγή σύνδεσης".

* κατεστραμμένο αρχείο:

* Λύση:

* Ανοίξτε σε προηγούμενη έκδοση: Εάν έχετε αποθηκεύσει διαφορετικές εκδόσεις του αρχείου, δοκιμάστε να ανοίξετε μια προηγούμενη έκδοση.

* Επισκευή (αν είναι δυνατόν): Ορισμένες εκδόσεις του PowerPoint διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργία "Επισκευής". Αναζητήστε το στο μενού αρχείων.

* Θέματα λογισμικού: Εάν το αρχείο δεν θα ανοίξει, μπορεί να είναι πρόβλημα με το λογισμικό. Δοκιμάστε να επανεγκαταστήσετε το PowerPoint.

3. Πρόσθετες συμβουλές:

* Αποθήκευση ως: Πάντα αποθηκεύστε το αρχείο PowerPoint σε διαφορετική μορφή, όπως ένα PDF, για να διατηρήσετε το περιεχόμενό του εάν το αρχικό αρχείο είναι κατεστραμμένο.

* backup: ΣΥΝΔΕΣΤΕ ΤΑ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΣΑΣ Παρουσιάστε τις παρουσιάσεις σας για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.

* Αποθήκευση σύννεφων: Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε τις παρουσιάσεις σας σε μια υπηρεσία που βασίζεται σε σύννεφο (π.χ. OneDrive, Google Drive) για εύκολη πρόσβαση και αντίγραφα ασφαλείας.

4. Ζητήστε βοήθεια εάν χρειαστεί:

* Υποστήριξη της Microsoft: Εάν έχετε προβλήματα που δεν μπορείτε να επιλύσετε, επικοινωνήστε με την υποστήριξη της Microsoft για βοήθεια.

* Φόρουμ σε απευθείας σύνδεση: Αναζητήστε το συγκεκριμένο μήνυμα σφάλματος σε ηλεκτρονικά φόρουμ. Πολλοί χρήστες έχουν αντιμετωπίσει παρόμοια προβλήματα και κοινόχρηστες λύσεις.

Επιτρέψτε μου να ξέρω αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή θέλετε πιο συγκεκριμένη καθοδήγηση.