Πώς να δημιουργήσετε οργανογράμματα στο PowerPoint

Microsoft PowerPoint μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένας τρόπος για να δημιουργήσετε παρουσιάσεις των δεδομένων , γραφικά και άλλες πληροφορίες . Είναι επίσης ένας τρόπος για να διδάξουν το κοινό σας σχετικά με τις διαδικασίες όπως η οργάνωση της εταιρείας . Δείτε τους θεατές σας την ακριβή διάταξη της επιχείρησής σας με την παραγωγή ένα οργανόγραμμα . Οργανογραμμάτων μπορεί να μοιάσει με μια συλλογή από τυχαία σχήματα , αλλά παρουσιάζει μια αυστηρή δομή πάνω προς τα κάτω τη διάταξη της εταιρείας και παρέχουν στους εργαζομένους μια ιδέα για το πού ταιριάζει in Οδηγίες
Η 1

Open PowerPoint , η οποία αυτόματα προεπιλογές ένα ενιαίο κενή διαφάνεια στην οθόνη . Κάντε κλικ μέσα στο " Κάντε κλικ για να προσθέσετε έναν τίτλο " κουτί και πληκτρολογήστε το όνομα του οργανογράμματος , όπως " Janofsky Carving Εταιρεία» ή « QA Τμήμα Οργάνωσης . " Σύρετε το πλαίσιο του τίτλου στην κορυφή της διαφάνειας . Για να καταργήσετε το πλαίσιο του τίτλου και να μην έχουν έναν τίτλο , κάντε κλικ μία φορά στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε το πλήκτρο "Delete " στο πληκτρολόγιο . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να αφαιρέσετε το " Κάντε κλικ για να προσθέσετε υπότιτλος " παράθυρο στη διαφάνεια . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο πάνω μέρος της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί " SmartArt " στην κορδέλα /γραμμή εργαλείων κάτω από την καρτέλα . Ανοίγει το παράθυρο "Επιλέξτε ένα γραφικό SmartArt " .
Εικόνων 3

κύλιση σε όλες τις επιλογές . Κάντε κλικ στο " Ιεραρχία ", " Κύκλος ", " Σχέσεις " και " Process" επιλογές , ιδίως , στην αριστερή στήλη πλευρά της οθόνης , για να δείτε οργανωτικά πρότυπα γραφήματος . Κάντε διπλό κλικ σε ένα πρότυπο και θα ανοίξει στη διαφάνεια του PowerPoint .
Η 4

Αναθεώρηση του " Πληκτρολογήστε το κείμενό σας εδώ " κουτί flyout στην οθόνη . Για κάθε μία από τις " Κείμενο " κουκκίδες , τα δεδομένα τύπου για το οργανόγραμμα , όπως το όνομα ενός ατόμου ή τίτλο θέσης εργασίας . PowerPoint θα αλλάζει αυτόματα το μέγεθος του κειμένου έτσι ώστε να ταιριάζει με το οργανωτικό σχήμα του γραφήματος . Επαναλάβετε για να συμπληρώσετε όλα τα πλαίσια κειμένου στο γράφημα , έτσι ώστε κάθε σχήμα έχει μια ετικέτα .
5

Προσθέστε επιπλέον σχήματα για να διευρύνει το γράφημα κάνοντας κλικ στο κουμπί " Προσθήκη σχήματος " στην αριστερή πλευρά του νέου " Εργαλεία SmartArt " γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της οθόνης . Επιλέξτε πού θέλετε να εισαγάγετε το σχήμα , και ένα νέο υποκατάστημα , δέντρο ή ένα στοιχείο στο δέντρο , προστίθεται .
Η 6

Αλλάξτε το χρώμα του οργανογράμματος (προαιρετικά ) κάνοντας κλικ στο κουμπί " Αλλαγή χρωμάτων " στην κορδέλα /γραμμή εργαλείων . Μετακινηθείτε μέσα από τις επιλογές χρωμάτων και κάντε κλικ σε ένα για να ενημερώσετε αμέσως τη διαφάνεια με τις αλλαγές .
Η

7 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" , κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση ως ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το γράφημα , και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή .
Η
εικόνων