Δομή ενός αρχείου PowerPoint

αρχεία PowerPoint , το λογισμικό παρουσίασης αποφάσεων από το Microsoft Office Suite , είναι ένας γρήγορος τρόπος για να οργανωθεί και να λειτουργήσει με μια προβολή διαφανειών με μερικά μόνο κλικ . Το λογισμικό έρχεται με μια δομή που ήδη σε θέση να βοηθήσει τους παρουσιαστές , αλλά όλα αυτά μπορεί να τροποποιηθεί και να προσαρμοστεί ανάλογα με τις απαιτήσεις της παρουσίασης . Μεγάλο μέρος της διεπαφής του PowerPoint θα είναι οικεία στους χρήστες των άλλων προϊόντων του Office Suite και το λογισμικό προσφέρει έναν τρόπο για να πάρετε ένα μήνυμα σε ένα ακροατήριο ενός ή μια κατάμεστη αίθουσα των θεατών . Κείμενο
Η

Η μεγαλύτερη συνιστώσα μιας παρουσίασης PowerPoint είναι συνήθως το κείμενο . Κείμενο παίρνει διάφορες μορφές σε PowerPoint , τα οποία βοήθησαν μαζί με διαφάνειες που έχει συσταθεί για να δείξει τους τίτλους , λίστες με κουκκίδες και παραγράφων. Παρουσιαστές δεν συγκρατούνται στη δομή διαφάνεια επιλέγουν - ανά πάσα στιγμή μπορεί να αλλάξει τη ρύθμιση , τη μορφή , τη γραμματοσειρά , το μέγεθος , το χρώμα και άλλα τμήματα του κειμένου τους . Ίδια PowerPoint προσφέρεται για σύντομες , κατακερματισμένες δεδομένα . Οι περισσότερες διαφάνειες περιέχουν έναν τίτλο και μερικά σημεία σφαιρών και όχι από μια μακρά μπλοκ κειμένου, επειδή οι ​​παρουσιάσεις συνήθως προβάλλεται σε μια οθόνη ή διανέμονται σε έντυπη μορφή . Μια διαφάνεια μπορεί να έχει μία μόνο λέξη , φράση ή μια πρόταση για να δείξει έμφαση και , σε ορισμένες περιπτώσεις , τα τμήματα συνεχίζουν σε πολλές διαφάνειες σε μια σειρά για να διαλύσουν μεγάλα τμήματα του κειμένου .
Εικόνων Add- Ins

Αν και δεν υπάρχουν απαιτήσεις για το make -up από ένα αρχείο PowerPoint , δημιουργοί παρουσίαση μπορεί να βρει προσθέτοντας μερικά στοιχεία στη δομή παρουσίασης έναν τρόπο για να κρατήσει το κοινό ενδιαφέρον και μια καλύτερη ευκαιρία να "δείξει , don 't πω . " Διαφάνειες PowerPoint στεγάσει μια μεγάλη ποικιλία αρχείων μη-κειμενικά , συμπεριλαμβανομένων σχεδόν κάθε είδος των γραφικών . Αν και το λογισμικό PowerPoint έρχεται με μια συλλογή των τυπικών clip art , κατασκευαστές παρουσίασης μπορεί να δομήσουν διαφάνειες τους με τις δικές τους εικόνες , συμπεριλαμβανομένων των εισαγόμενων υπολογιστικά φύλλα και τα γραφήματα , φωτογραφίες , σχεδιαγράμματα , sketchings και τα λογότυπα . Πασπαλίζουμε αυτά τα οπτικά βοηθήματα σε όλη την παρουσίαση ή να κάνει μια ολόκληρη παρουσίαση από την εικόνα μετά την εικόνα .

Η μετακίνηση Κομμάτια
Η

PowerPoint μπορεί να χλευάστηκε για τις διαθέσιμες διαρθρωτικές κομμάτια της , αλλά μερικοί δημιουργοί παρουσίασης επωφεληθούν πλήρως από " τα κινούμενα μέρη» του προγράμματος που ονομάζεται κινήσεις και μεταβάσεις . Για παρουσιαστές που θέλουν να έχουν μια flashier show , μεταβάσεις είναι ένας τρόπος για την πραγματοποίηση κάθε σήμα slide αλλαγή χρησιμοποιώντας ένα fade , αναπηδά ή περιστροφή , όπου το κείμενο κινείται κυριολεκτικά πάνω στην οθόνη . Μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια περιλαμβάνουν επίσης τα πράγματα όπως αναβοσβήνει διαφάνειες , μπαρ που διακινούνται μέσω να « σαρώνουν » την οθόνη και την ικανότητα να έχουν μέρος της διαφάνειας καλύπτεται μέχρι ο παρουσιαστής κάνει κλικ για να το δείξει . Οι δομές αυτές μπορεί να θεωρηθεί ότι αποσπούν την προσοχή , αλλά μπορεί να προσθέσει λάμψη σε άλλες περιπτώσεις .
Εικόνων αρχή μέχρι το τέλος
Η

Δεν ειδικό χρονοδιάγραμμα ή δομή είναι σε θέση για μια «κανονική» του PowerPoint , αλλά πολλοί ακολουθούν το περίγραμμα που προβλέπεται ήδη σε πρότυπα του PowerPoint . Η παρουσίαση αρχίζει με ένα κάλυμμα ή τίτλο της διαφάνειας που ακολουθείται από σφαίρα διαφάνειες και διαφάνειες με χώρο για φωτογραφίες . Μπορεί επίσης να υπάρχουν διαφάνειες τίτλου μετάβασης , όπου οι παρουσιαστές σηματοδοτούν μια αλλαγή θέματος . Για παρουσιάσεις του PowerPoint στοχεύουν σε μια βάση θεατής one-on -one , προβολές διαφανειών μπορεί να συνάπτει με ένα διαδραστικό παιχνίδι ή κουίζ , ένα εκτυπώσιμο πιστοποιητικό ή μια διαφάνεια συμπέρασμα αναφέρει πού ή σε ποιον να επικοινωνήσετε για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα . Μια περίληψη ή το συμπέρασμα διαφάνεια μπορεί επίσης να σημάνει και το τέλος της παρουσίασης .
Η
εικόνων