λογισμικό

Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >  >> Portable Document Format

Ποια λειτουργία πρέπει να γίνει πριν εκτυπωθεί ένα έγγραφο;

Πριν από την εκτύπωση ενός εγγράφου, πρέπει να ελέγχονται διάφορα χαρακτηριστικά και ενδεχομένως προσαρμοσμένα, ανάλογα με το επιθυμητό αποτέλεσμα. Αυτά περιλαμβάνουν:

* Διόρθωση: Ελέγξτε διεξοδικά την ορθογραφία, τη γραμματική, τη στίξη και τα πραγματικά σφάλματα. Αυτό είναι το πιο κρίσιμο βήμα.

* μορφοποίηση: Βεβαιωθείτε ότι η διάταξη του εγγράφου είναι σωστή, συμπεριλαμβανομένων των περιθωρίων, των μεγεθών γραμματοσειρών, των επικεφαλίδων, των αποστάσεων και των αριθμών σελίδων.

* Προεπισκόπηση εκτύπωσης: Ελέγξτε την εμφάνιση του εγγράφου καθώς θα εκτυπωθεί. Αυτό σας επιτρέπει να πιάσετε τυχόν προβλήματα μορφοποίησης πριν από τη σπατάλη χαρτιού και μελάνης.

* Ρύθμιση σελίδας: Επαληθεύστε το μέγεθος της σελίδας, τον προσανατολισμό (πορτρέτο ή το τοπίο) και η κλιμάκωση είναι κατάλληλα για τον εκτυπωτή και τον προοριζόμενο σκοπό σας.

* κεφαλίδα/υποσέλιδο: Ελέγξτε εάν οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα τοποθετούνται σωστά και περιέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες (ημερομηνία, αριθμός σελίδας κ.λπ.).

* Εύρος εκτύπωσης: Επιλέξτε τις συγκεκριμένες σελίδες για εκτύπωση εάν δεν χρειάζεστε ολόκληρο το έγγραφο.

* Χρώμα/μαύρο &άσπρο: Επιλέξτε την κατάλληλη ρύθμιση χρώματος για αποθήκευση μελανιού ή για να εξασφαλίσετε ακριβή αναπαραγωγή χρώματος.

* Αριθμός αντιγράφων: Καθορίστε πόσα αντίγραφα χρειάζεστε.

* Επιλογή χαρτιού: Επιλέξτε τον σωστό τύπο και μέγεθος χαρτιού στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας. Αυτό αποφεύγει τις μαρμελάδες και εξασφαλίζει την ποιότητα εκτύπωσης.

* Επιλογή εκτυπωτή: Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ο σωστός εκτυπωτής, ειδικά εάν έχετε συνδεθεί με πολλούς εκτυπωτές.

Αυτά τα χαρακτηριστικά δεν είναι πάντα απαραίτητα για κάθε εργασία εκτύπωσης, αλλά οι έλεγχοι πριν από την εκτύπωση μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και πόρους και να εξασφαλίσουν ένα τελικό προϊόν επαγγελματικής εμφάνισης.

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα