Πώς μπορεί να επεξεργαστεί ένα έγγραφο λέξης πώς διαμορφώνεται;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι επεξεργασίας της μορφοποίησης ενός εγγράφου λέξης, ανάλογα με το τι θέλετε να αλλάξετε. Ακολουθεί μια κατανομή των συνηθισμένων προσαρμογών μορφοποίησης και πώς να τις κάνετε:

1. Επιλέγοντας το κείμενο ή το αντικείμενο για μορφή:

Πριν μπορέσετε να αλλάξετε τη μορφοποίηση, πρέπει να επιλέξετε το κείμενο, την εικόνα, τον πίνακα ή άλλο στοιχείο που θέλετε να τροποποιήσετε. Μπορείτε να επιλέξετε:

* Μία λέξη ή χαρακτήρας: Κάντε κλικ σε αυτό.

* Μια πρόταση: Κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

* Μια παράγραφος: Κάντε τριπλό κλικ σε αυτό.

* Ένα ολόκληρο τμήμα: Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από την ενότητα.

* Πολλαπλές μη συνεχιζόμενες ενότητες: Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL (CMD σε Mac) ενώ κάνετε κλικ σε κάθε ενότητα.

* τα πάντα: Πατήστε Ctrl+A (CMD+A σε Mac).

2. Κοινές αλλαγές μορφοποίησης και πώς να τις κάνετε:

* γραμματοσειρά:

* Τύπος: Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού γραμματοσειράς στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

* Μέγεθος: Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού μεγέθους γραμματοσειράς στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

* Style (Bold, Italics, υπογράμμιση): Χρησιμοποιήστε τα αντίστοιχα κουμπιά στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου (Ctrl+B για BOLD, Ctrl+I για πλάγια πλάγια, Ctrl+U για υπόγεια).

* χρώμα: Κάντε κλικ στο κουμπί χρώματος γραμματοσειράς (A με κουβά χρωμάτων) στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

* Μορφοποίηση παραγράφου:

* Ευθυγράμμιση (αριστερά, κέντρο, δεξιά, δικαιολογημένη): Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ευθυγράμμισης στην καρτέλα Home.

* inventation: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Indent (βέλη) στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή ρυθμίστε με μη αυτόματο τρόπο τους δείκτες insent στον κυβερνήτη στην κορυφή του εγγράφου.

* απόσταση (πριν, μετά, απόσταση γραμμών): Βρείτε αυτές τις επιλογές στην ομάδα "παραγράφου" στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάντε κλικ στο μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας παραγράφων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου παραγράφου για πιο λεπτομερή στοιχεία ελέγχου απόστασης.

* Απόσταση γραμμής: Μπορείτε να ρυθμίσετε γρήγορα την απόσταση γραμμών χρησιμοποιώντας τις επιλογές απόστασης γραμμής στην ομάδα "παραγράφου" στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

* Μείλα ή αριθμημένες λίστες: Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά ή τα αριθμημένα κουμπιά λίστας στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

* Στυλ: Το Word προσφέρει προκαθορισμένα στυλ (όπως η επικεφαλίδα 1, επικεφαλής 2, κείμενο σώματος) που εφαρμόζουν πολλαπλές αλλαγές μορφοποίησης ταυτόχρονα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ή να τροποποιήσετε τα στυλ στην ομάδα "Styles" στην καρτέλα Home.

* Πίνακες: Οι πίνακες έχουν τις δικές τους επιλογές μορφοποίησης. Μπορείτε να ρυθμίσετε τα κύτταρα, τη σκίαση, την ευθυγράμμιση και άλλα κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα ή επιλέγοντας στοιχεία πίνακα και χρησιμοποιώντας τις επιλογές στην καρτέλα "Πίνακας Σχεδιασμού" που εμφανίζεται όταν επιλέγετε έναν πίνακα.

* Εικόνες και άλλα αντικείμενα: Κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα ή ένα αντικείμενο για πρόσβαση σε επιλογές για μορφοποίηση, όπως μέγεθος, θέση, στυλ περιτυλίγματος και πολλά άλλα. Οι διαθέσιμες επιλογές θα εξαρτηθούν από τον τύπο του αντικειμένου.

3. Χρησιμοποιώντας τα πλαίσια διαλόγου κορδέλας και διαλόγου:

Η κορδέλα στην κορυφή του παραθύρου λέξης περιέχει τις περισσότερες εντολές μορφοποίησης. Πολλά από τα κουμπιά έχουν μικρά βέλη στην κάτω δεξιά γωνία. Κάνοντας κλικ σε αυτά τα βέλη θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου με ακόμη πιο λεπτομερείς επιλογές για τη συγκεκριμένη πτυχή μορφοποίησης.

4. ΑΝΑΚΑΛΥΨΗ ΚΑΙ REDO:

Μην φοβάστε να πειραματιστείτε! Εάν κάνετε λάθος, χρησιμοποιήστε το κουμπί UNDO (ή CTRL+Z/CMD+Z) για να αντιστρέψετε τις αλλαγές σας. Το κουμπί REDO (ή το Ctrl+Y/CMD+Y) σας επιτρέπει να ανατρέψετε μια αναίρεση.

Με την κυριαρχία αυτών των τεχνικών, θα είστε σε θέση να επεξεργαστείτε αποτελεσματικά και να διαμορφώσετε τα έγγραφα λέξεων σας για να δημιουργήσετε αποτελέσματα επαγγελματικής εμφάνισης.