Για να διασφαλιστεί η συμβατότητα μεταξύ διαφορετικών επεξεργαστών κειμένου, ένα έγγραφο θα πρέπει να αποθηκευτεί σε
PDF (φορητή μορφή εγγράφου) . Ενώ άλλες μορφές όπως το .DOCX (Microsoft Word) ενδέχεται να ανοίξουν σε άλλα προγράμματα, το PDF προσφέρει την καλύτερη εγγύηση ότι η μορφοποίηση και το περιεχόμενο θα παραμείνουν συνεπείς σε διάφορες πλατφόρμες και λογισμικό.