Τι λέγεται όταν χρησιμοποιείτε ένα παρόμοιο με τη μορφή με το προκαταρκτικό κείμενο λέξης προετοιμάζει το έγγραφο και τη μορφοποίηση κοινών όλων των εγγράφων αυτής της φύσης;

Εδώ είναι γιατί:

* Προκαταστατικό κείμενο: Τα πρότυπα έχουν συνήθως προ-γεμάτα κείμενο, επικεφαλίδες και μορφοποίηση για να παρέχουν μια βασική δομή για το έγγραφο.

* Κοινή σε όλα τα έγγραφα αυτής της φύσης: Τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για συγκεκριμένους τύπους εγγράφων, όπως γράμματα, τιμολόγια ή αναφορές, εξασφαλίζοντας συνέπεια και αποτελεσματικότητα.

* Η λέξη προετοιμάζει το έγγραφο και τη μορφοποίηση: Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word, το Google Docs ή ο συγγραφέας LibreOffice παρέχουν επιλογές προτύπων που εξορθολογίζουν τη δημιουργία εγγράφων.

Έτσι, όταν χρησιμοποιείτε ένα προ-διαμορφωμένο έγγραφο με προπαρασκευασμένο κείμενο για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο, χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο!