Μια επιστολή, μια αναφορά, μια σύμβαση, ένα βιογραφικό σημείωμα, ένα βιβλίο, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια ιστοσελίδα, μια φωτογραφία, ένα βίντεο, ένα υπολογιστικό φύλλο, μια παρουσίαση, μια νομική σύντομη, μια φορολογική δήλωση, ένα πιστοποιητικό γέννησης, μια άδεια οδήγησης, μια συνταγή - όλα αυτά είναι παραδείγματα εγγράφων. Ο ορισμός ενός "εγγράφου" είναι αρκετά ευρύ και περιλαμβάνει τυχόν καταγεγραμμένες πληροφορίες.