Τι είναι το κλειδί εγγράφου;

Ένα κλειδί εγγράφου είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό που χρησιμοποιείται για την αναφορά σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο μέσα σε ένα σύστημα ή βάση δεδομένων. Σκεφτείτε το σαν αριθμός κοινωνικής ασφάλισης για ένα έγγραφο. Σας επιτρέπει να ανακτάτε εύκολα, να ενημερώσετε ή να διαγράψετε αυτό το συγκεκριμένο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε αναζήτηση σε ολόκληρη τη συλλογή.

Διαφορετικά συστήματα χρησιμοποιούν διαφορετικούς τύπους κλειδιών εγγράφων:

* Πρωτογενές κλειδί (σε βάσεις δεδομένων): Αυτός είναι ένας κοινός τύπος, ειδικά σε σχεσιακές βάσεις δεδομένων. Είναι ένα πεδίο (ή συνδυασμός πεδίων) που προσδιορίζει μοναδικά κάθε σειρά (η οποία συχνά αντιπροσωπεύει ένα έγγραφο). Συνήθως δημιουργείται αυτόματα και εγγυάται ότι είναι μοναδική.

* UUID (παγκοσμίως μοναδικό αναγνωριστικό): Αυτά είναι παγκοσμίως μοναδικά αναγνωριστικά, που χρησιμοποιούνται συχνά σε κατανεμημένα συστήματα όπου η εξασφάλιση της μοναδικότητας σε πολλαπλές βάσεις δεδομένων ή διακομιστές είναι κρίσιμη. Συνήθως είναι μακριές χορδές χαρακτήρων.

* πλήκτρα κατακερματισμού: Αυτά τα κλειδιά δημιουργούνται εφαρμόζοντας μια συνάρτηση κρυπτογραφικού κατακερματισμού σε ορισμένα δεδομένα εντός του εγγράφου. Είναι χρήσιμα για γρήγορες αναζητήσεις, αλλά δεν εγγυώνται εγγενώς τη μοναδικότητα (αν και η πιθανότητα σύγκρουσης είναι πολύ χαμηλή με καλή λειτουργία κατακερματισμού).

* σύνθετα πλήκτρα: Αυτά τα πλήκτρα αποτελούνται από πολλαπλά πεδία που συνδυάζονται για να προσδιορίσουν μοναδικά ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, ένα έγγραφο μπορεί να αναγνωριστεί μοναδικά από ένα συνδυασμό «ημερομηνίας» και «ID πελάτη».

* Διαδοχικοί αριθμοί: Τα απλούστερα συστήματα μπορεί να χρησιμοποιούν διαδοχικούς αριθμούς ως πλήκτρα, αλλά αυτό μπορεί να γίνει δυσκίνητο και λιγότερο κλιμακωτό σε μεγάλα συστήματα.

Οι σημαντικές πτυχές ενός κλειδιού εγγράφου είναι:

* μοναδικότητα: Πρέπει να προσδιορίσει μοναδικά ένα μόνο έγγραφο.

* Ανάλυση: Στην ιδανική περίπτωση, δεν πρέπει να αλλάξει μετά τη δημιουργία του εγγράφου (αν και ορισμένα συστήματα ενδέχεται να επιτρέπουν ενημερώσεις σε συγκεκριμένες συνθήκες).

* Αποδοτικότητα: Θα πρέπει να είναι αποτελεσματικό να αναζητήσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το κλειδί.

Εν ολίγοις, ένα κλειδί εγγράφου είναι απαραίτητο για τη διαχείριση και την πρόσβαση σε έγγραφα σε οποιοδήποτε σύστημα που αποθηκεύει και ανακτά πολλά από αυτά.