Τι σημαίνει να ενσωματώσετε ένα αρχείο ή ένα έγγραφο;

Η ενσωμάτωση ενός αρχείου ή ενός εγγράφου σημαίνει την εισαγωγή του σε άλλο αρχείο ή εφαρμογή με τέτοιο τρόπο ώστε να γίνει μέρος αυτού του μεγαλύτερου αρχείου, αλλά διατηρεί την αρχική του μορφή και μπορεί συχνά να επεξεργαστεί ανεξάρτητα. Είναι διαφορετικό από την απλή σύνδεση με ένα αρχείο.

Ακολουθεί μια ανάλυση των βασικών διαφορών:

* Ενσωμάτωση: Τα περιεχόμενα του αρχείου αντιγράφονται στο έγγραφο κεντρικού υπολογιστή. Εάν μετακινήσετε το έγγραφο κεντρικού υπολογιστή, το ενσωματωμένο αρχείο ταξιδεύει με αυτό. Ωστόσο, εάν το αρχικό αρχείο διαγραφεί, το ενσωματωμένο αντίγραφο παραμένει, αλλά ενδέχεται να χάσετε πρόσβαση σε χαρακτηριστικά όπως η επεξεργασία, η ενημέρωση ή η αυτόματη έκδοση, εάν η εφαρμογή ενσωμάτωσης δεν το υποστηρίζει.

* Σύνδεση: Το έγγραφο κεντρικού υπολογιστή περιέχει μόνο έναν δείκτη (σύνδεσμο) με τη θέση του αρχικού αρχείου. Το πραγματικό αρχείο παραμένει ξεχωριστό. Εάν μετακινήσετε το έγγραφο του κεντρικού υπολογιστή, ο σύνδεσμος μπορεί να σπάσει αν δεν το ενημερώσετε με τη νέα τοποθεσία. Εάν το αρχικό αρχείο διαγραφεί ή μετακινηθεί, ο σύνδεσμος θα σπάσει.

Παραδείγματα:

* Ενσωμάτωση ενός εγγράφου λέξεων σε παρουσίαση PowerPoint: Το περιεχόμενο του εγγράφου του Word εμφανίζεται ως αντικείμενο εντός της διαφάνειας PowerPoint. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το ενσωματωμένο έγγραφο απευθείας στο PowerPoint (ανάλογα με τα χαρακτηριστικά). Εάν μετακινήσετε το αρχείο PowerPoint, το ενσωματωμένο έγγραφο Word μετακινείται με αυτό. Η διαγραφή του αρχικού αρχείου λέξεων αφήνει το ενσωματωμένο αντίγραφο άθικτο.

* Ενσωμάτωση μιας εικόνας JPEG σε ένα έγγραφο PDF: Τα δεδομένα εικόνας περιλαμβάνονται στο αρχείο PDF. Η μετακίνηση ή η διαγραφή του αρχικού JPEG δεν έχει καμία επίδραση στην ενσωματωμένη εικόνα.

Εν ολίγοις, η ενσωμάτωση είναι σαν να φωτοτυποποιεί ένα έγγραφο και να επικολλείται το αντίγραφο σε άλλο έγγραφο. Η σύνδεση είναι σαν να παρέχετε μια διεύθυνση URL σε άλλο έγγραφο. Η επιλογή εξαρτάται από το αν χρειάζεστε το ενσωματωμένο αρχείο για να ταξιδέψετε με τον κεντρικό υπολογιστή ή αν αρκεί ένας σύνδεσμος.