Τι σημαίνει το πιστοποιημένο έγγραφο;

Ένα πιστοποιημένο έγγραφο είναι ένα έγγραφο που έχει επαληθευτεί επίσημα ως γνήσια και αμετάβλητα. Αυτή η επαλήθευση γίνεται συνήθως από μια καθορισμένη αρχή, όπως:

* Συμβολαιογράφος: Κοινή για έγγραφα όπως αντίγραφα διαθηκών, πράξεων ή εξουσιών. Επιβεβαιώνουν την ταυτότητα του υπογράφοντος και την αυθεντικότητα του εγγράφου.

* Κυβερνητικός αξιωματούχος: Για επίσημα αρχεία όπως τα πιστοποιητικά γέννησης, τα πιστοποιητικά γάμου ή τα διπλώματα. Η πιστοποίηση εξασφαλίζει ότι το έγγραφο είναι ένα πραγματικό αντίγραφο ενός πρωτότυπου που κατέχει ο οργανισμός έκδοσης.

* Εταιρεία αξιωματούχος: Για εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έναν διαχειριστή ή έναν εκπρόσωπο HR που πιστοποιεί την ακρίβεια των αρχείων ενός υπαλλήλου.

* δικαστικός υπάλληλος: Για τα δικαστικά έγγραφα, πιστοποιώντας ότι είναι αληθινά αντίγραφα των πρωτότυπων που κατατέθηκαν στο δικαστήριο.

Η διαδικασία πιστοποίησης περιλαμβάνει συνήθως σφραγίδα, σφραγίδα, υπογραφή και ενδεχομένως μια δήλωση που επιβεβαιώνει την εγκυρότητα του εγγράφου. Η ακριβής διαδικασία ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου και την αρχή πιστοποίησης. Το κλειδί είναι ότι η πιστοποίηση παρέχει ένα επίπεδο εμπιστοσύνης και διαβεβαίωσης ότι το έγγραφο είναι αυθεντικό.