Πώς στέλνετε ένα έγγραφο που μπορεί να πληκτρολογήσει κάποιος;

Ο καλύτερος τρόπος για να στείλετε ένα έγγραφο που μπορεί να πληκτρολογήσει κάποιος εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου και τις ανάγκες συνεργασίας σας:

για συνεργατική επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο:

* Google Docs/Sheets/Slides: Αυτά είναι εξαιρετικά για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο. Πολλοί άνθρωποι μπορούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα το έγγραφο και οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Απλώς μοιράζεστε το έγγραφο με τους παραλήπτες μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενός κοινού σύνδεσης.

* Microsoft Word Online: Παρόμοια με τα έγγραφα της Google, αλλά μέρος του οικοσυστήματος της Microsoft. Απαιτεί από τον παραλήπτη να έχει λογαριασμό της Microsoft.

* Επίλυση (για λατέξ): Εάν εργάζεστε με έγγραφα LATEX, το effeoreaf επιτρέπει την επεξεργασία συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο.

για την αποστολή ενός εγγράφου που μπορεί να επεξεργαστεί αργότερα (όχι σε πραγματικό χρόνο):

* Microsoft Word (.docx): Η πιο συνηθισμένη μορφή επεξεργασίας κειμένου. Στείλτε το αρχείο ως συνημμένο μέσω email.

* Έγγραφα Google (.gdoc): Κατεβάστε το ως αρχείο .docx πριν από την αποστολή.

* σελίδες (.pages): Ο επεξεργαστής κειμένου της Apple. Μπορεί να απαιτεί από τον παραλήπτη να έχει σελίδες ή να το μετατρέψει σε άλλη μορφή (όπως .docx).

* Συγγραφέας LibreOffice (.odt): Εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα στη Microsoft Word.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Μορφή αρχείου: Επιλέξτε μια ευρέως συμβατή μορφή όπως το .docx για να αποφύγετε προβλήματα συμβατότητας.

* Μέγεθος αρχείου: Τα μεγάλα αρχεία μπορούν να διαρκέσουν πολύ χρόνο για να στείλουν. Εξετάστε τη συμπίεση του αρχείου εάν είναι απαραίτητο (π.χ. χρησιμοποιώντας ένα αρχείο ZIP).

* Ασφάλεια: Εάν το έγγραφο περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια ασφαλή υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων ή κρυπτογραφώντας το αρχείο.

* Δικαιώματα: Όταν μοιράζεστε μέσω υπηρεσιών cloud, προσέξτε τα δικαιώματα που χορηγείτε. Θέλετε ο παραλήπτης να προβάλλει, να σχολιάσει ή να επεξεργαστεί το έγγραφο;

Εν ολίγοις, για εύκολη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, χρησιμοποιήστε τα Έγγραφα Google ή το Microsoft Word Online. Για την αποστολή ενός εγγράφου που μπορεί να επεξεργαστεί αργότερα, αλλά όχι ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε μια τυπική μορφή αρχείου όπως το .docx και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως συνημμένο.