* Στυλ περιγράμματος: Επιλέξτε ένα σταθερό στυλ περιγράμματος (π.χ. δεκαδικό, αλφαριθμητικό) και κολλήστε σε αυτό σε όλο το έγγραφο. Η ασυνεπής αρίθμηση θα κάνει το έγγραφο σύγχυση και δύσκολο να πλοηγηθεί.
* Επίπεδα επικεφαλής: Διατηρήστε μια λογική ιεραρχία των επικεφαλίδων και των υποκειμένων, αντανακλώντας με ακρίβεια τη δομή του περιγράμματος. Αυτό σημαίνει τη χρήση των χαρακτηριστικών μορφοποίησης (π.χ. στυλ επικεφαλής σε έναν επεξεργαστή κειμένου) για να διακρίνει σαφώς τα διαφορετικά επίπεδα (π.χ. επίπεδο 1, επίπεδο 2, Επίπεδο 3 επικεφαλίδες). Τα ασυνεπή επίπεδα επικεφαλής θα διαταράξουν την οπτική ροή και την κατανόηση.
* εσοχή και απόσταση: Χρησιμοποιήστε συνεπή εσοχή και απόσταση για να αντιπροσωπεύετε οπτικά την ιεραρχική δομή του περιγράμματος. Αυτό καθιστά εύκολο να δούμε ποια σημεία είναι υποδεέστερα σε άλλους. Η ασυνεπής εσοχή θα κάνει το περίγραμμα να φαίνεται βρώμικο και δύσκολο να διαβαστεί.
* γραμματοσειρά και μέγεθος: Ενώ είναι λιγότερο κρίσιμο από τα παραπάνω σημεία, η χρήση συνεπής γραμματοσειρά και μέγεθος για όλα τα επίπεδα του περιγράμματος βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και την επαγγελματική εμφάνιση.
Εάν αυτά τα στοιχεία είναι συνεπή, η δομή του εγγράφου αντικατοπτρίζει σαφώς το περίγραμμα, καθιστώντας το έγγραφο εύκολο στην κατανόηση, πλοήγηση και επεξεργασία. Η ασυνέπεια, αντιστρόφως, υπονομεύει τα οφέλη από τη χρήση ενός περιγράμματος στην πρώτη θέση.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα