Ποιος είναι ο ευκολότερος τρόπος για να μετατρέψετε τα εγχειρίδια και τα περιοδικά που έχετε σε ψηφιακή μορφή;

Ο ευκολότερος τρόπος για να μετατρέψετε τα εγχειρίδια και τα περιοδικά σας σε ψηφιακή μορφή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα που χρειάζεστε και τον προϋπολογισμό σας. Δεν υπάρχει ενιαία "ευκολότερη" μέθοδος που να είναι ιδανική για όλους. Ακολουθεί μια ανάλυση των επιλογών από την ευκολότερη έως την πιο τεχνική συμμετοχή:

ευκολότερο (αλλά συχνά με περιορισμούς):

* Σάρωση με εφαρμογή τηλεφώνου: Πολλές εφαρμογές (όπως το Adobe Scan, το Microsoft Lens, η λειτουργία σάρωσης του Google Drive) σας επιτρέπουν να σαρώσετε σελίδες χρησιμοποιώντας την κάμερα του τηλεφώνου σας. Αυτό είναι απίστευτα βολικό για μικρούς όγκους. Το μειονέκτημα είναι ότι η ποιότητα μπορεί να είναι μεταβλητή, ειδικά με παλαιότερα ή κατεστραμμένα βιβλία και το OCR (αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα - μετατρέποντας εικόνες σε κείμενο που μπορεί να αναζητήσει) μπορεί να μην είναι τέλεια. Αυτό είναι καλύτερο για προσωπική χρήση όπου η τέλεια ακρίβεια δεν είναι κρίσιμη.

* Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή επίπευσης: Εάν έχετε σαρωτή επίπεδης επιφάνειας (συχνά μέρος ενός εκτυπωτή all-in-one), αυτό παρέχει καλύτερη ποιότητα σαρώσεων από ένα τηλέφωνο. Η διαδικασία εξακολουθεί να είναι σχετικά απλή - απλά τροφοδοτείτε τις σελίδες μέσα από μία κάθε φορά. Το λογισμικό που συνδέεται με το σαρωτή ή το δωρεάν λογισμικό OCR (όπως το TESSERACT OCR) μπορεί να βοηθήσει με την εξαγωγή κειμένου.

Περισσότερα εμπλεκόμενα (αλλά υψηλότερη ποιότητα):

* Χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή βιβλίου: Οι αφοσιωμένοι σαρωτές βιβλίων σχεδιάζονται ειδικά για το σκοπό αυτό. Συνήθως έχουν ένα λίκνο σχήματος V για να κρατήσουν το βιβλίο ανοιχτό και να ισοπεδώνουν τις σελίδες, οδηγώντας σε καλύτερες σαρώσεις από έναν σαρωτή επίπεδης. Είναι μια σημαντική επένδυση, αλλά παρέχουν πολύ υψηλότερα αποτελέσματα ποιότητας και ταχύτερη σάρωση για μεγάλους όγκους.

* Επαγγελματική υπηρεσία σάρωσης: Εάν έχετε μεγάλο αριθμό βιβλίων ή περιοδικών και θέλετε την υψηλότερη ποιότητα, εξετάστε μια επαγγελματική υπηρεσία σάρωσης. Έχουν τον εξοπλισμό και την τεχνογνωσία για να χειριστούν ευαίσθητα υλικά και να παράγουν υψηλής ποιότητας PDF που μπορούν να αναζητηθούν. Αυτή είναι η πιο ακριβή επιλογή, αλλά προσφέρει τα καλύτερα αποτελέσματα.

πράγματα που πρέπει να εξετάσετε ανεξάρτητα από τη μέθοδο:

* Πνευματικά δικαιώματα: Βεβαιωθείτε ότι επιτρέπεται νομικά να ψηφιοποιήσετε τα υλικά σας. Οι περιορισμοί των πνευματικών δικαιωμάτων ισχύουν ακόμη και στα βιβλία που έχετε. Η ψηφιοποίηση για προσωπική χρήση είναι συνήθως εντάξει, αλλά η κοινή χρήση ή η διανομή των ψηφιακών αντιγράφων είναι πιθανόν παράνομη εκτός αν έχετε άδεια.

* ακρίβεια OCR: Το OCR δεν είναι τέλειο. Πιθανότατα θα χρειαστεί να διορθώσετε το ψηφιακό κείμενο μετά τη μετατροπή, ειδικά εάν χρειάζεστε τέλεια ακρίβεια.

* Μορφή αρχείου: Το PDF είναι η πιο κοινή και ευρέως συμβατή μορφή για ψηφιοποιημένα βιβλία και περιοδικά. Εξετάστε τη χρήση PDF που μπορούν να αναζητηθούν για να επιτρέψετε την εύκολη αναζήτηση κειμένου στο έγγραφο.

* Μέγεθος αρχείου: Οι σαρώσεις υψηλής ανάλυσης μπορούν να οδηγήσουν σε πολύ μεγάλα αρχεία. Μπορεί να χρειαστεί να συμπιέσετε τα αρχεία για τη διαχείριση του χώρου αποθήκευσης.

Συνοπτικά: Για μερικά στοιχεία, μια εφαρμογή τηλεφώνου είναι η πιο εύκολη. Για μεγαλύτερες ποσότητες ή υψηλότερη ποιότητα, ένας σαρωτής επίπεδης επιφάνειας ή ένας ειδικός σαρωτής βιβλίων είναι καλύτερες επιλογές. Για τα καλύτερα αποτελέσματα και ευκολία με μεγάλους όγκους, μια επαγγελματική υπηρεσία είναι η πιο αποτελεσματική, αν και πιο δαπανηρή. Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.