Πώς να συνδέσετε ένα εξωτερικό έγγραφο σε ένα έγγραφο λέξης;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να συνδέσετε ένα εξωτερικό έγγραφο σε ένα έγγραφο λέξεων, το καθένα με ελαφρώς διαφορετικά αποτελέσματα:

1. Εισαγωγή υπερσύνδεσης: Αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος για να αφήσετε τον αναγνώστη να ανοίξει το εξωτερικό έγγραφο σε ξεχωριστή εφαρμογή.

* βήματα:

1. Επιλέξτε το κείμενο Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως υπερσύνδεση (π.χ. "Κάντε κλικ εδώ για την αναφορά").

2. Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο.

3. Επιλέξτε "σύνδεσμος" ή "Hyperlink" από το μενού περιβάλλοντος.

4. Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή υπερσύνδεσης":

* Κάντε κλικ στο "Το υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα" .

* Περιηγηθείτε και επιλέξτε το εξωτερικό έγγραφο.

* Κάντε κλικ στο "OK" .

Το επιλεγμένο κείμενο θα είναι τώρα υπογραμμισμένο και μπλε (εκτός αν έχετε προσαρμόσει το στυλ υπερσύνδεσής σας). Κάνοντας κλικ στο κουμπί θα ανοίξει το συνδεδεμένο έγγραφο στο σχετικό του πρόγραμμα.

2. Ενσωμάτωση ενός αντικειμένου: Αυτή η μέθοδος εισάγει ένα αντίγραφο του εγγράφου * εντός * του εγγράφου λέξης σας. Οι αλλαγές στο αρχικό έγγραφο δεν θα αντικατοπτρίζονται στο ενσωματωμένο αντίγραφο.

* βήματα:

1. Πηγαίνετε στο "Εισαγωγή" αυτί.

2. Κάντε κλικ στο "αντικείμενο" .

3 στο παράθυρο διαλόγου "Αντικείμενο", επιλέξτε "Δημιουργία από το αρχείο" .

4. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το εξωτερικό έγγραφο.

5. Ελέγξτε την εμφάνιση ως εικονίδιο " πλαίσιο εάν θέλετε ένα μικρότερο εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το αρχείο αντί για το περιεχόμενο ολόκληρου του εγγράφου. Εάν δεν ελέγχεται, ένα μέρος του περιεχομένου του εγγράφου θα είναι ορατό.

6. Κάντε κλικ στο "OK" .

3. Εισαγωγή αρχείου: Παρόμοια με την ενσωμάτωση, αλλά τυπικά δείχνει μόνο το όνομα αρχείου και επιτρέπει το άνοιγμα του αρχείου από το Word, αντί να ενσωματώνει άμεσα το περιεχόμενο.

* βήματα:

1. Πηγαίνετε στο "Εισαγωγή" αυτί.

2. Στην ομάδα "κειμένου", κάντε κλικ στο "αντικείμενο" .

3. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο "Δημιουργία από το αρχείο" .

4. Περιηγηθείτε στο εξωτερικό αρχείο και επιλέξτε το. Αφήστε το πλαίσιο ελέγχου "οθόνη ως εικονίδιο".

5. Κάντε κλικ στο "OK" . Αυτό γενικά θα εισάγει μια πιο απλοϊκή αναπαράσταση του αρχείου από την ενσωμάτωση, συχνά μόνο ένα όνομα αρχείου που μπορεί να γίνει κλικ για να ανοίξει το αρχείο.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Τοποθεσία αρχείου: Εάν μετακινήσετε ή μετονομάσετε το εξωτερικό έγγραφο μετά τη σύνδεση, ο σύνδεσμος θα σπάσει. Είναι καλύτερο να διατηρείτε το συνδεδεμένο έγγραφο σε μια συνεπής τοποθεσία.

* Τύπος αρχείου: Το Word μπορεί να συνδεθεί με πολλούς διαφορετικούς τύπους αρχείων, αλλά ορισμένοι μπορεί να απαιτούν ειδικό λογισμικό για να εγκατασταθούν στον υπολογιστή του παραλήπτη για να τα ανοίξουν.

* υπερσυνδέσεις έναντι ενσωμάτωσης: Οι υπερσυνδέσεις προτιμώνται γενικά για το μικρότερο μέγεθος του αρχείου και την ικανότητά τους να αντικατοπτρίζουν πάντα την τελευταία έκδοση του συνδεδεμένου εγγράφου. Η ενσωμάτωση είναι χρήσιμη όταν θέλετε να εγγυηθείτε ότι ο αναγνώστης βλέπει πάντα μια συγκεκριμένη έκδοση, ανεξάρτητα από τις εξωτερικές αλλαγές, αλλά οδηγεί σε μεγαλύτερο μέγεθος αρχείου.

Επιλέξτε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Για τις περισσότερες περιπτώσεις, η δημιουργία υπερσύνδεσης είναι η απλούστερη και πιο αποτελεσματική λύση.