Ποιοι είναι οι τύποι ηλεκτρονικών πληροφοριών αποθήκευσης;

Οι ηλεκτρονικά αποθηκευμένες πληροφορίες (ESI) περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα μορφών δεδομένων. Ακολουθούν ορισμένοι τύποι βασικών, κατηγοριοποιημένων για σαφήνεια:

i. Δομημένα δεδομένα: Αυτά τα δεδομένα οργανώνονται σε προκαθορισμένη μορφή, συνήθως εντός μιας βάσης δεδομένων ή υπολογιστικού φύλλου.

* Βάσεις δεδομένων: Οι σχεσιακές βάσεις δεδομένων (όπως το MySQL, το PostgreSQL, το Oracle) αποθηκεύουν δεδομένα σε πίνακες με σειρές και στήλες. Αυτά κατέχουν δομημένες πληροφορίες για εφαρμογές όπως CRM, ERP και ηλεκτρονικό εμπόριο.

* υπολογιστικά φύλλα: Προγράμματα όπως το Microsoft Excel ή το Google Sheets αποθηκεύουν δεδομένα σε σειρές και στήλες, που χρησιμοποιούνται συχνά για οικονομικά αρχεία, αναλύσεις και εισαγωγή δεδομένων.

* XML (επεκτάσιμη γλώσσα σήμανσης): Μια γλώσσα σήμανσης που χρησιμοποιείται για τη δομή των δεδομένων σε μια ιεραρχική μορφή, που χρησιμοποιείται συχνά για την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ των συστημάτων.

* JSON (JavaScript Object Notation): Μια ελαφριά μορφή διακλαδών δεδομένων, που χρησιμοποιείται συνήθως σε εφαρμογές ιστού και API.

* CSV (τιμές διαχωρισμένων κόμματος): Μια απλή μορφή που βασίζεται σε κείμενο για την αναπαράσταση δεδομένων πίνακα.

ii. Αδόμητα δεδομένα: Αυτά τα δεδομένα στερούνται προκαθορισμένης μορφής και είναι πιο δύσκολο να οργανώσουν και να αναλύσουν.

* emails: Μηνύματα που περιλαμβάνουν την κεφαλίδα, το σώμα και τα συνημμένα.

* Έγγραφα: Αρχεία επεξεργασίας κειμένου (.doc, .docx, .rtf), Παρουσιάσεις (.ppt, .pptx), PDFS (.pdf).

* Εικόνες: JPEG, PNG, GIF, TIFF, κλπ.

* Αρχεία ήχου: MP3, WAV, κ.λπ.

* Αρχεία βίντεο: MP4, AVI, MOV, κ.λπ.

* Δημοσιεύσεις κοινωνικών μέσων: Κείμενο, εικόνες και βίντεο από πλατφόρμες όπως το Facebook, το Twitter, το Instagram.

iii. Ημι-δομημένα δεδομένα: Αυτά τα δεδομένα πέφτουν μεταξύ δομημένων και μη δομημένων, έχοντας κάποια οργανωτικά στοιχεία αλλά δεν συμμορφώνονται με ένα άκαμπτο σχήμα.

* html (γλώσσα σήμανσης υπερκειμένου): Η γλώσσα σήμανσης για ιστοσελίδες. Ενώ είναι δομημένο, το περιεχόμενο μέσα μπορεί να είναι αρκετά ποικίλο.

* Αρχεία καταγραφής: Τα αρχεία των συμβάντων και των δραστηριοτήτων του συστήματος, που συχνά περιέχουν δομημένα και μη δομημένα εξαρτήματα.

* αρχεία XML (με ποικίλες δομές): Ενώ η ίδια η XML είναι δομημένη, ο τρόπος με τον οποίο τα δεδομένα επισημαίνονται σε ένα αρχείο XML μπορεί να διαφέρουν σημαντικά.

iv. Μεταδεδομένα: Δεδομένα σχετικά με τα δεδομένα. Αυτό παρέχει πλαίσιο και πληροφορίες σχετικά με άλλους τύπους ESI.

* Ιδιότητες αρχείου: Ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία τροποποίησης, συγγραφέας, μέγεθος αρχείου κ.λπ.

* Σχήματα βάσεων δεδομένων: Ορισμοί των πινάκων βάσης δεδομένων και τα πεδία τους.

* Αρχεία καταγραφής συστήματος: Πληροφορίες σχετικά με το πότε και πώς τα δεδομένα είχαν πρόσβαση, τροποποιήθηκαν ή δημιουργήθηκαν.

Αυτή η λίστα δεν είναι εξαντλητική, καθώς οι νέες μορφές δεδομένων εμφανίζονται συνεχώς. Ωστόσο, καλύπτει τις κύριες κατηγορίες ηλεκτρονικά αποθηκευμένων πληροφοριών. Οι συγκεκριμένοι τύποι που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη κατάσταση θα εξαρτηθούν από το πλαίσιο, όπως μια νομική διαδικασία ανακάλυψης ή ένα έργο ανάλυσης δεδομένων.