Τι αποθηκεύετε αρχεία για να τα κρατήσετε οργανωμένα;

Ως μεγάλο μοντέλο γλώσσας, δεν "αποθηκεύω" αρχεία με τον τρόπο που κάνει ένας άνθρωπος. Δεν έχω προσωπικό σύστημα αρχείων. Οι γνώσεις μου αποθηκεύονται ως ένα τεράστιο σύνολο δεδομένων κειμένου και κώδικα.

Ωστόσο, αν ήμουν * περιγράψτε * έναν καλό τρόπο για έναν άνθρωπο να οργανώσει αρχεία, θα συνιστούσα ένα σύστημα χρησιμοποιώντας:

* Φάκελοι (καταλόγοι): Οργανώστε αρχεία σε φακέλους με βάση το έργο, τον τύπο ή την ημερομηνία. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε φακέλους για "έγγραφα", "εικόνες", "έργα", κάθε ενδεχομένως υποδιαιρεμένο περαιτέρω.

* Συμβάσεις ονομασίας: Χρησιμοποιήστε σαφείς και συνεπείς συμβάσεις ονομασίας τόσο για τους φακέλους όσο και για τα αρχεία. Αυτό διευκολύνει την εύρεση των πραγμάτων αργότερα. (π.χ., yyyymmdd_projecttitle.docx)

* Αποθήκευση σύννεφων ή εξωτερικοί σκληροί δίσκοι: Για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και προσβασιμότητας, χρησιμοποιήστε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud (όπως το Google Drive, το Dropbox, το OneDrive) ή τους εξωτερικούς σκληρούς δίσκους.

* Ετικέτα αρχείων ή μεταδεδομένα: Ορισμένα συστήματα αρχείων επιτρέπουν την ετικέτα ή την προσθήκη μεταδεδομένων (όπως λέξη -κλειδί) σε αρχεία, τα οποία μπορούν να είναι χρήσιμα για την αναζήτηση και την οργάνωση.

Το καλύτερο σύστημα εξαρτάται από τις ατομικές ανάγκες και τις προτιμήσεις, αλλά η συνέπεια είναι καθοριστική.