Πώς καταργείτε ένα έγγραφο λέξεων;

Δεν μπορείτε να "απομακρύνετε" ένα έγγραφο λέξης εκτός αν έχετε το κλειδί ή τον κωδικό πρόσβασης αποκρυπτογράφησης. Εδώ γιατί και τι μπορείτε να κάνετε:

κρυπτογράφηση σε λέξη:

* Προστασία κωδικού πρόσβασης: Όταν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα έγγραφο Word, είναι κρυπτογραφημένο χρησιμοποιώντας έναν τυπικό αλγόριθμο κρυπτογράφησης. Αυτό αποτρέπει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο περιεχόμενο του εγγράφου.

* Ψηφιακές υπογραφές: Οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση για να επαληθεύσουν την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα του εγγράφου. Δεν αποτρέπουν την πρόσβαση, αλλά εξασφαλίζουν ότι το έγγραφο δεν έχει παραβιαστεί.

Πώς να αποκρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο λέξης:

1. Θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασης: Εάν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, απλά εισάγετε τον όταν σας ζητηθεί να ανοίξετε το έγγραφο.

2. Ελέγξτε για μια επιλογή ανάκτησης κωδικού πρόσβασης: Οι παλαιότερες εκδόσεις του Word ενδέχεται να έχουν μια λειτουργία "ανάκτησης κωδικού πρόσβασης". Ωστόσο, αυτό δεν είναι αξιόπιστο και συχνά απαιτεί σημαντικό χρονικό διάστημα για να προσπαθήσουμε συνδυασμούς κωδικού πρόσβασης.

3. Επικοινωνήστε με τον αποστολέα: Εάν το έγγραφο σας αποσταλεί, επικοινωνήστε με τον αποστολέα και ζητήστε τον κωδικό πρόσβασης ή το κλειδί αποκρυπτογράφησης.

4. Εργαλεία ανάκτησης δεδομένων: Ορισμένα εργαλεία ανάκτησης δεδομένων ενδέχεται να είναι σε θέση να εξαγάγουν περιεχόμενο από κρυπτογραφημένα αρχεία, αλλά αυτό δεν είναι εγγυημένο και θα μπορούσε να είναι παράνομο σε ορισμένες περιπτώσεις.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* ηθικές εκτιμήσεις: Η προσπάθεια αποκρυπτογράφησης ενός εγγράφου χωρίς εξουσιοδότηση είναι δυνητικά παράνομη και θα μπορούσε να έχει σοβαρές συνέπειες.

* Διαφθορά αρχείων: Οι λανθασμένες προσπάθειες αποκρυπτογράφησης ενός εγγράφου μπορούν να οδηγήσουν σε απώλεια δεδομένων ή διαφθορά αρχείων.

* Χωρίς εγγυημένες λύσεις: Αν δεν έχετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει κανένας αλάνθαστος τρόπος για να αποκρυπτογραφήσετε ένα έγγραφο λέξης.

για ασφαλή κοινή χρήση αρχείων:

* Διαχειριστές κωδικού πρόσβασης: Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για να αποθηκεύσετε με ασφάλεια τους κωδικούς πρόσβασης και να αποκτήσετε εύκολη πρόσβαση όταν χρειάζεται.

* Λογισμικό κρυπτογράφησης: Χρησιμοποιήστε ειδικό λογισμικό κρυπτογράφησης για ευαίσθητα έγγραφα.

* Ασφαλής αποθήκευση σύννεφων: Αποθηκεύστε έγγραφα σε πλατφόρμες cloud που προσφέρουν κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.

Εάν ασχολείστε με ένα κρίσιμο έγγραφο και έχετε ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης, η επικοινωνία με τον αποστολέα είναι συχνά η ασφαλέστερη και πιο ηθική προσέγγιση.