Πώς μετατρέπετε σε φορητή μορφή εγγράφου;

Μπορείτε να μετατρέψετε σε μια φορητή μορφή εγγράφου (PDF) με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το τι ξεκινάτε και τι θέλετε να επιτύχετε. Εδώ είναι μια κατανομή:

1. Από το Microsoft Word (.doc ή .docx):

* μέσα στο Word: Μεταβείτε στο "File"> "Αποθήκευση ως" και επιλέξτε "PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού.

* online μετατροπείς: Ιστοσελίδες όπως το slowpdf, το ilovepdf ή ο μετατροπέας PDF προσφέρουν δωρεάν μετατροπές. Μεταφορτώστε το αρχείο λέξης και κατεβάστε το PDF.

2. Από άλλα προϊόντα του Microsoft Office:

* Παρόμοια με τη λέξη: Ακολουθήστε τη μέθοδο "Αρχείο"> "Αποθήκευση ως" σε Excel, PowerPoint, Publisher, κλπ. Επιλέξτε PDF από τις επιλογές.

3. Από εικόνες:

* online μετατροπείς: Τοποθεσίες όπως το OnlineoCR και το Adobe Acrobat Online μπορούν να μετατρέψουν εικόνες (JPG, PNG κ.λπ.) σε PDF.

* Adobe Acrobat: Η έκδοση επιφάνειας εργασίας σας επιτρέπει να συνδυάσετε πολλαπλές εικόνες σε ένα μόνο PDF.

4. Από ιστοσελίδες:

* Εκτύπωση σε PDF: Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης διαθέτουν μια επιλογή "εκτύπωση σε PDF". Ανοίξτε την επιθυμητή ιστοσελίδα, μεταβείτε στο "Print", και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" αντί να εκτυπώνετε στον φυσικό σας εκτυπωτή.

* επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης: Το Chrome, ο Firefox και άλλα προγράμματα περιήγησης έχουν επεκτάσεις ειδικά σχεδιασμένες για να εξοικονομούν ιστοσελίδες ως PDFs (π.χ. "Save As PDF").

5. Από σαρωμένα έγγραφα:

* σαρωτές με έξοδο PDF: Μερικοί σαρωτές δημιουργούν άμεσα PDFs.

* Λογισμικό OCR: Το λογισμικό αναγνώρισης οπτικού χαρακτήρα (OCR) όπως το Adobe Acrobat Pro ή το Abbyy Finereader μπορεί να μετατρέψει τις σαρωμένες εικόνες σε επεξεργάσιμο κείμενο μέσα σε ένα PDF.

6. Από άλλα έγγραφα:

* online μετατροπείς: Πολλοί ιστότοποι μετατρέπονται από διάφορες μορφές όπως HTML, RTF και περισσότερο στο PDF.

* Ειδικό λογισμικό: Το λογισμικό όπως ο PDFCreator και ο CutePDF Writer είναι δωρεάν εργαλεία που εγκαθιστούν ως εικονικούς εκτυπωτές, επιτρέποντάς σας να εκτυπώσετε σε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Μέγεθος αρχείου: Η μετατροπή PDF μπορεί μερικές φορές να αυξήσει το μέγεθος του αρχείου, ειδικά όταν μετατρέπεται από αρχεία βαρέων εικόνων.

* δυνατότητες επεξεργασίας: Δεν δημιουργούνται ίσα όλα τα PDF. Ορισμένα είναι απλά "PDF" μόνο για εικόνα ", ενώ άλλα είναι πιο περίπλοκα και επιτρέπουν την επεξεργασία του κειμένου. Η μέθοδος που χρησιμοποιείτε μπορεί να επηρεάσει τα χαρακτηριστικά του PDF.

* Ασφάλεια: Μπορείτε να προσθέσετε κωδικούς πρόσβασης και δικαιώματα στο PDF για να ελέγξετε την πρόσβαση και την επεξεργασία.

* Προσβασιμότητα: Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε το PDF σας προσβάσιμο σε όσους με αναπηρίες χρησιμοποιούν επικεφαλίδες, εναλλακτικό κείμενο για εικόνες και μια λογική σειρά ανάγνωσης.

Θυμηθείτε να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και τη μορφή του αρχικού σας εγγράφου.