Μπορείτε να κάνετε ένα έγγραφο λέξης ιδιωτικό;

Δεν μπορείτε να κάνετε ένα έγγραφο λέξης πραγματικά "ιδιωτικό" με την έννοια ότι είναι εντελώς απρόσιτη για τους άλλους. Εδώ γιατί και τι μπορείτε να κάνετε αντ 'αυτού:

Γιατί δεν μπορείτε να το κάνετε εντελώς ιδιωτικό:

* Κοινή χρήση αρχείων: Οποιοδήποτε αρχείο αποθηκεύετε σε υπολογιστή ή ηλεκτρονική υπηρεσία μπορεί ενδεχομένως να έχετε πρόσβαση σε κάποιον άλλο εάν αποκτήσουν πρόσβαση στη συσκευή ή τον λογαριασμό σας.

* παραβιάσεις δεδομένων: Ακόμη και η ασφαλής αποθήκευση μπορεί να διακυβευτεί μέσω παραβιάσεων δεδομένων, πειρατείας ή άλλων τρωτών σημείων ασφαλείας.

Τι μπορείτε να κάνετε για να αυξήσετε την ασφάλεια:

1. Προστασία κωδικού πρόσβασης:

* Κωδικός πρόσβασης εγγράφου: Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για το έγγραφο λέξης σας. Αυτό αποτρέπει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στο ίδιο το περιεχόμενο.

* Κρυπτογράφηση αρχείων: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Encrypt with Password" στη λέξη για να κρυπτογραφήσετε ολόκληρο το αρχείο. Αυτό καθιστά ακόμη πιο δύσκολο για κάποιον να έχει πρόσβαση στο έγγραφο χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης.

2. Έλεγχος πρόσβασης (εάν χρησιμοποιείτε αποθήκευση cloud):

* Υπηρεσίες cloud: Εάν αποθηκεύετε το έγγραφό σας σε μια υπηρεσία σύννεφων όπως το OneDrive, το Google Drive ή το Dropbox, αυτές οι υπηρεσίες προσφέρουν συχνά χαρακτηριστικά όπως:

* Δικαιώματα κοινής χρήσης: Μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένα δικαιώματα για το ποιος μπορεί να προβάλει, να επεξεργαστεί ή να κατεβάσει το έγγραφό σας.

* Προστασία κωδικού πρόσβασης: Μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένα αρχεία ή φακέλους με κωδικό πρόσβασης.

3. Αποφύγετε τη δημόσια κοινή χρήση:

* Μην μοιράζεστε συνδέσμους: Μην μοιράζεστε τους συνδέσμους με το έγγραφό σας δημοσίως, ειδικά αν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες.

* Συνημμένα email: Να είστε προσεκτικοί σχετικά με την αποστολή ευαίσθητων εγγράφων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς θα μπορούσαν να παρεμποδιστούν ή να διαβιβαστούν χωρίς τη γνώση σας.

4. Ισχυροί κωδικοί πρόσβασης:

* Μοναδική και ισχυρή: Χρησιμοποιήστε μοναδικούς, ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους λογαριασμούς σας στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών αποθήκευσης cloud.

* Διαχειριστής κωδικού πρόσβασης: Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικού πρόσβασης για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης.

5.

* Ενεργοποιήστε το: Ενεργοποιήστε το 2FA για τις υπηρεσίες αποθήκευσης cloud και τους άλλους λογαριασμούς που αποθηκεύουν ευαίσθητα δεδομένα. Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας απαιτώντας έναν κωδικό που αποστέλλεται στο τηλέφωνό σας ή το email σας εκτός από τον κωδικό πρόσβασής σας.

Θυμηθείτε: Κανένα σύστημα δεν είναι ανόητο. Ακόμη και με αυτά τα μέτρα, υπάρχει πάντα η πιθανότητα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης. Η βέλτιστη πρακτική είναι να αποφευχθεί η αποθήκευση εξαιρετικά ευαίσθητων πληροφοριών σε εύκολα προσβάσιμα έγγραφα λέξεων. Εξετάστε τη χρήση εξειδικευμένου λογισμικού ασφαλείας ή κρυπτογραφημένες βάσεις δεδομένων για την αποθήκευση εξαιρετικά ευαίσθητων δεδομένων.