λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Portable Document Format

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF της Adobe από μια βάση δεδομένων της Access

Θα πρέπει να μοιραστούν ένα αρχείο της Microsoft Access με τους άλλους , αλλά δεν είναι όλοι τους τρέχουν Access. Μετατρέποντας σε ένα αρχείο PDF θα συμπιέσει όχι μόνο , θα επιτραπεί σε όσους δεν τη χρήση της Access για να τη δείτε . Η διαδικασία για να γίνει αυτό εξαρτάται από την έκδοση της Access που χρησιμοποιείτε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office Αποθηκευμένες ως PDF Plug -In για Microsoft Access 2007
Adobe Acrobat Reader για Microsoft Access
Adobe Acrobat
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
χρησιμοποιώντας Access 2007
Η

1 Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Adobe Acrobat Reader και το Microsoft Office Αποθηκευμένες ως PDF Plug -in . Οι σύνδεσμοι για τις δύο αυτές αναφέρονται στην ενότητα Πόροι παρακάτω . 2

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων και τη μορφή ή το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε σε ένα έγγραφο PDF .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office στη γραμμή εργαλείων , επιλέξτε " Αποθήκευση ως " και κάντε κλικ στην επιλογή PDF ή XPS .
Η

4 Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου στο παράθυρο διαλόγου και όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .
5

Κάντε κλικ στο "δημοσιεύει " και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Acrobat reader για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο μετατράπηκε σωστά.
εικόνων χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις της Access

6

Εγκαταστήστε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat στον υπολογιστή σας . Μόλις εγκαταστήσετε το Acrobat Reader δεν θα λειτουργήσει .
Η 7

Ανοίξτε τη φόρμα ή το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε τη χρήση της Microsoft Access .
8

Επιλέξτε " Εκτύπωση " από το drop down μενού αρχείο .
Η 9

Επιλέξτε " Acrobat PDFwriter " το όνομα του εκτυπωτή σας . Αυτό θα πρέπει να εμφανίζονται σε μια λίστα των διαθέσιμων εκτυπωτών στον υπολογιστή σας μετά την εγκατάσταση του Acrobat . Κάντε κλικ στο "OK".

10

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο PDF σας στο " Αποθήκευση αρχείου PDF ως " παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".

11

Ελέγξτε το αρχείο χρησιμοποιώντας Adobe Acrobat Reader για να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο μετατράπηκε σωστά.
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα