Πού διατηρούνται παλιά έγγραφα;

Τα παλιά έγγραφα μπορούν να διατηρηθούν σε πολλά μέρη, ανάλογα με την ηλικία, τη σημασία τους και τον οργανισμό ή το άτομο που τους κρατάει. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

* Αρχεία: Αυτά είναι εξειδικευμένα αποθετήρια που έχουν σχεδιαστεί για τη διατήρηση εγγράφων ιστορικής ή πολιτιστικής σημασίας. Τα εθνικά αρχεία, τα κρατικά αρχεία και τα πανεπιστημιακά αρχεία είναι κοινά παραδείγματα.

* Βιβλιοθήκες: Πολλές βιβλιοθήκες, ειδικά μεγάλες πανεπιστημιακές ή ερευνητικές βιβλιοθήκες, πραγματοποιούν συλλογές ιστορικών εγγράφων. Τα τμήματα ειδικών συλλογών συχνά φιλοξενούν σπάνια βιβλία και αρχειακά υλικά.

* μουσεία: Ορισμένα μουσεία, ιδιαίτερα τα μουσεία ιστορίας, διατηρούν έγγραφα που σχετίζονται με τις συλλογές τους ή σχετίζονται με την περίοδο που αντιπροσωπεύουν.

* Κέντρα εγγραφής: Αυτές οι εγκαταστάσεις διαχειρίζονται ανενεργά αρχεία για οργανισμούς, συχνά αποθηκεύοντας τους εκτός χώρου για εξοικονόμηση χώρου και αποδοτικότητα κόστους.

* Ιδιωτικές συλλογές: Τα άτομα μπορούν να διατηρούν σημαντικά οικογενειακά έγγραφα, επιστολές ή επιχειρηματικά αρχεία στα σπίτια τους, σε κιβώτια ασφαλείας ή σε άλλες ιδιωτικές τοποθεσίες αποθήκευσης.

* Κυβερνητικά γραφεία: Ανάλογα με τον τύπο του εγγράφου και το χρονοδιάγραμμα διατήρησης, οι κυβερνητικές υπηρεσίες μπορούν να διατηρούν έγγραφα στα γραφεία τους, στις κεντρικές εγκαταστάσεις διαχείρισης αρχείων ή να τα μεταφέρουν σε αρχεία μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο.

* Θρησκευτικά ιδρύματα: Οι εκκλησίες, οι συναγωγές και άλλες θρησκευτικές οργανώσεις διατηρούν συχνά αρχεία των δικών τους ιστορικών αρχείων.

Η θέση των παλαιών εγγράφων είναι εξαιρετικά μεταβλητή. Το καλύτερο μέρος για να αρχίσετε να ψάχνετε για ένα συγκεκριμένο έγγραφο εξαρτάται από τη φύση του και το πλαίσιο στο οποίο δημιουργήθηκε.