Πώς να δημιουργήσει τα αρχεία PDF στο Office

Office είναι μια σουίτα προγραμμάτων παραγωγικότητας , συμπεριλαμβανομένου του δημοφιλούς Word και του Excel , από τη Microsoft . PDF ( Portable Document Format) αρχεία είναι ένας τύπος μετατροπής αρχείων που δημιουργούνται από εκτυπώσιμο υλικό που παράγεται από άλλα προγράμματα , όπως εκείνα στη σουίτα Office . Μπορεί να ανοιχθεί και να προβληθεί από οποιονδήποτε χρήστη με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF , όπως το Adobe Reader , ανεξάρτητα από την πρόσβασή τους στο λογισμικό από το οποίο δημιουργήθηκε το PDF αρχεία PDF . Μπορείτε να δημιουργήσετε αρχεία PDF στο Office ακολουθώντας λίγα βήματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
πρόγραμμα PDF γραπτώς για Microsoft Office
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Χρησιμοποιήστε PDFill
Η 1

Κατεβάστε PDFill , ένα δωρεάν πρόγραμμα PDF γραπτώς , για να υπολογιστή σας . PDFill είναι απολύτως κατάλληλο για τη δημιουργία αρχείων PDF στο Office , καθώς προσφέρει μια ποικιλία από επιλογές επεξεργασίας PDF που συνήθως προορίζονται για εμπορικούς προγράμματα γραφής PDF . Η δωρεάν download του PDFill είναι διαθέσιμο από την ιστοσελίδα PDFill . 2

Ανοίξτε το έγγραφο του Office για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Microsoft Office " και επιλέξτε την επιλογή "Open" για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" . Χρησιμοποιήστε τα μενού λίστας στη γραμμή διευθύνσεων για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το έγγραφο του Office . Κάντε κλικ μία φορά στο έγγραφο και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF από το έγγραφο του Office . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε το "Print " για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Print" . Επιλέξτε το " PDFill PDF & Συγγραφέας Image " επιλογή από τη λίστα των εκτυπωτών και άλλων προγραμμάτων μετατροπής ή απεικόνισης που απαριθμούνται στο παράθυρο διαλόγου "Print" . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Εκτύπωση " . Η δράση αυτή θα ανοίξει το "Save As " παράθυρο διαλόγου .
Η 4

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας ενός αρχείου PDF στο Office . Χρησιμοποιήστε τα μενού λίστας στη γραμμή διευθύνσεων για να εντοπίσετε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο PDF . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο " Όνομα αρχείου " πεδίο . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Αποθήκευση " για να μετατρέψετε το έγγραφο του Office σε ένα αρχείο PDF .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα Adobe Acrobat
5

Κατεβάστε ένα από τα προγράμματα Adobe Acrobat , οι οποίες είναι εμπορικές εφαρμογές PDF εγγράφως , στον υπολογιστή σας . Ενώ τα προγράμματα Acrobat είναι από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα τόσο στον ιδιωτικό όσο και επαγγελματικές καταστάσεις , είναι επίσης ένα από τα πιο ακριβά ( που κυμαίνονται από $ 99 έως περίπου 700 δολάρια ) . Πριν από την αγορά ένα από τα προγράμματα Acrobat , δοκιμάστε το δωρεάν δοκιμαστική έκδοση του Acrobat Pro στην ιστοσελίδα της Adobe (βλ. ενότητα Πόροι ) .
Η 6

Ανοίξτε το έγγραφο του Office για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Microsoft Office " και επιλέξτε την επιλογή "Open" για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" . Χρησιμοποιήστε τα μενού λίστας στη γραμμή διευθύνσεων για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το έγγραφο του Office . Κάντε κλικ μία φορά στο έγγραφο και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 7

Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF από το έγγραφο του Office . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε το "Print " για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Print" . Επιλέξτε το " Adobe PDF " από τη λίστα των εκτυπωτών και άλλων προγραμμάτων μετατροπής ή απεικόνισης που απαριθμούνται στο παράθυρο διαλόγου "Print" . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Εκτύπωση " . Η δράση αυτή θα ανοίξει το "Save As " παράθυρο διαλόγου .
8

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας ενός αρχείου PDF στο Office . Χρησιμοποιήστε τα μενού λίστας στη γραμμή διευθύνσεων για να εντοπίσετε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο PDF . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο " Όνομα αρχείου " πεδίο . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Αποθήκευση " για να μετατρέψετε το έγγραφο του Office σε ένα αρχείο PDF .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε το Foxit Phantom
Η 9

Κατεβάστε Foxit Phantom , ένα άλλο εμπορικό πρόγραμμα PDF γραφής , στον υπολογιστή σας . Foxit είναι μια λιγότερο δαπανηρή εναλλακτική λύση σε άλλα προγράμματα εμπορικό γράψιμο PDF ( περίπου $ 20) , και προσφέρει πολλά από τα ίδια εργαλεία επεξεργασίας PDF . Μπορείτε να κατεβάσετε Foxit από την ιστοσελίδα (βλ. ενότητα Πόροι ) .
Η 10

Ανοίξτε το έγγραφο του Office για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Microsoft Office " και επιλέξτε την επιλογή "Open" για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Άνοιγμα" . Χρησιμοποιήστε τα μενού λίστας στη γραμμή διευθύνσεων για να εντοπίσετε το φάκελο στον οποίο είναι αποθηκευμένο το έγγραφο του Office . Κάντε κλικ μία φορά στο έγγραφο και μία φορά στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Η 11

Δημιουργήστε ένα αρχείο PDF από το έγγραφο του Office . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε το "Print " για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Print" . Επιλέξτε το " Foxit Phantom " από τη λίστα των εκτυπωτών και άλλων προγραμμάτων μετατροπής ή απεικόνισης που απαριθμούνται στο παράθυρο διαλόγου "Print" . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί " Εκτύπωση " . Η δράση αυτή θα ανοίξει το "Save As " παράθυρο διαλόγου .
Η 12

Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο " Αποθήκευση ως " παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας ενός αρχείου PDF στο Office . Χρησιμοποιήστε τα μενού λίστας στη γραμμή διευθύνσεων για να εντοπίσετε ένα φάκελο στον οποίο θα αποθηκευτεί το αρχείο PDF . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο " Όνομα αρχείου " πεδίο . Κάντε κλικ μία φορά στο κουμπί "Αποθήκευση " για να μετατρέψετε το έγγραφο του Office σε ένα αρχείο PDF .
Η
εικόνων