Ποια είναι μερικά καλά προγράμματα λογισμικού διοργανωτή αρχείων;

Το καλύτερο λογισμικό διοργανωτή αρχείων εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις ανάγκες και το λειτουργικό σας σύστημα. Δεν υπάρχει ένα ενιαίο πρόγραμμα "καλύτερος". Ακολουθούν ορισμένες επιλογές που κατηγοριοποιούνται ανά τύπο και πλατφόρμα, μαζί με τα δυνατά τους:

Για απλή οργάνωση και βασικά χαρακτηριστικά:

* Ενσωματωμένοι εξερευνητές αρχείων: Οι Windows Explorer (Windows), Finder (MACOS) και οι διαχειριστές αρχείων σε κατανομές Linux συχνά αρκεί για βασικό οργανισμό. Είναι δωρεάν και άμεσα διαθέσιμα, αλλά δεν έχουν προηγμένα χαρακτηριστικά. Η εκμάθηση αποτελεσματικής δομής του φακέλου είναι το κλειδί εδώ.

για πιο προηγμένες λειτουργίες (συχνά πληρωμένες):

* Eagle (Windows, MacOS, Linux): Ένας ισχυρός διαχειριστής εικόνας και μέσων. Εξαιρετική για τα οπτικά περιουσιακά στοιχεία, αλλά μπορεί να είναι υπερβολική εάν είστε κυρίως οργανώνετε έγγραφα.

* xnview (Windows, MacOS, Linux): Ένας ευέλικτος θεατής εικόνας και διοργανωτής, προσφέροντας μετονομασία παρτίδας και άλλα χρήσιμα χαρακτηριστικά. Λιγότερο επικεντρωμένο στα μεταδεδομένα από το αετό.

* Βοηθητικό πρόγραμμα μετονομασίας όγκου (Windows): Ειδικά σχεδιασμένο για μετονομασία παρτίδων αρχεία, κρίσιμη για την αποτελεσματική οργάνωση. Ισχυρό αλλά επικεντρώνεται σε ένα έργο.

* Freecommander XE (Windows): Ένας διαχειριστής αρχείων διπλού πλαισίου που προσφέρει προηγμένες λειτουργίες όπως περιήγηση με καρτέλα, ισχυρή αναζήτηση και σύγκριση αρχείων.

για την οργάνωση και τη συνεργασία που βασίζεται σε σύννεφο:

* Dropbox, Google Drive, OneDrive, Icloud Drive: Αυτές οι υπηρεσίες προσφέρουν συγχρονισμό αρχείων και συνεργασία. Τα ενσωματωμένα εργαλεία οργάνωσής τους είναι βασικά, αλλά η πτυχή του cloud αποτελεί σημαντικό πλεονέκτημα για την κοινή πρόσβαση και τα αντίγραφα ασφαλείας.

* ιδέα: Παρόλο που δεν είναι αυστηρά ένας διοργανωτής αρχείων, η έννοια μπορεί να λειτουργήσει ως μία χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες της βάσης δεδομένων για καταλόγους και αρχεία συνδέσμων. Είναι πιο ισχυρό για τη λήψη σημειώσεων και τη διαχείριση έργων, αλλά μπορείτε να την προσαρμόσετε για την οργάνωση αρχείων.

Για συγκεκριμένους τύπους αρχείων:

Πολλά προγράμματα έχουν σχεδιαστεί για τη διαχείριση συγκεκριμένων τύπων αρχείων, όπως:

* Διαχείριση μουσικής: Foobar2000, MusicBee, iTunes (Windows/MacOS), κλπ.

* Διαχείριση φωτογραφιών: Adobe Lightroom Classic, Acdsee Photo Studio, κ.λπ. (συχνά πληρωμένη)

* Διαχείριση βίντεο: Plex (διακομιστής πολυμέσων), κ.λπ.

Σκέψεις κατά την επιλογή:

* Λειτουργικό σύστημα: Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό είναι συμβατό με το λειτουργικό σας σύστημα.

* Χαρακτηριστικά: Χρειάζεστε προηγμένη αναζήτηση, ετικέτες, επεξεργασία μεταδεδομένων, επεξεργασία παρτίδων, ενσωμάτωση σύννεφων κ.λπ.;

* Ευκολία χρήσης: Πόσο άνετα είστε με πολύπλοκο λογισμικό;

* Κόστος: Πολλές εξαιρετικές δωρεάν επιλογές είναι διαθέσιμες, αλλά το πληρωμένο λογισμικό προσφέρει συχνά περισσότερα χαρακτηριστικά.

* Τύποι αρχείων: Υποστηρίζει τους τύπους αρχείων που χρησιμοποιείτε συχνά;

Σύσταση:

Ξεκινήστε αξιολογώντας το τρέχον σύστημα αρχειοθέτησης και προσδιορίστε τα μεγαλύτερα σημεία πόνου σας. Εάν χρειάζεστε μόνο βασικό οργανισμό, κολλήστε με τον ενσωματωμένο Explorer αρχείων του λειτουργικού σας συστήματος και επικεντρωθείτε στη δημιουργία ενός καλά δομημένου συστήματος φακέλων. Εάν έχετε πολλούς συγκεκριμένους τύπους αρχείων (όπως εικόνες) ή απαιτείτε προηγμένες λειτουργίες όπως η διαχείριση ετικετών και μεταδεδομένων, τότε η εξερεύνηση εξειδικευμένου λογισμικού μπορεί να αξίζει τον κόπο. Για λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο, εξετάστε την υπάρχουσα αποθήκευση cloud και τις δυνατότητές σας.