Περιγράψτε πώς μια μικρή επιχείρηση θα αποκτήσει σύστημα ηλεκτρονικών υπολογιστών;

Ακολουθεί μια κατανομή του τρόπου με τον οποίο μια μικρή επιχείρηση μπορεί να αποκτήσει ένα σύστημα υπολογιστή, καλύπτοντας τις διάφορες επιλογές και εκτιμήσεις:

1. Καθορισμός των αναγκών και του προϋπολογισμού

* Ποιος είναι ο σκοπός; Προσδιορίστε τις πρωταρχικές εργασίες που θα χειριστεί το σύστημα:

* Παραγωγικότητα γραφείου (επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, email)

* Γραφικός σχεδιασμός ή επεξεργασία βίντεο

* Ηλεκτρονικό εμπόριο ή πωλήσεις στο διαδίκτυο

* Διαχείριση και λογιστική απογραφής

* Ανάλυση δεδομένων και αναφορά

* Πόσοι χρήστες; Εξετάστε τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούν πρόσβαση.

* Περιορισμοί προϋπολογισμού: Ορίστε έναν ρεαλιστικό προϋπολογισμό για υλικό, λογισμικό και κάθε απαραίτητη υποστήριξη.

2. Επιλογές απόκτησης

* Αγορά νέων συστημάτων:

* Πλεονεκτήματα:

* Πλήρης ιδιοκτησία και έλεγχος

* Μπορεί να προσαρμόσει συγκεκριμένες ανάγκες

* Ενδεχομένως μεγαλύτερη διάρκεια ζωής από την ανακαινισμένη

* μειονεκτήματα:

* Υψηλότερο κόστος εκ των προτέρων

* Απαιτεί έρευνα και λήψη αποφάσεων

* Ανακατασκευασμένα ή χρησιμοποιημένα συστήματα:

* Πλεονεκτήματα:

* Χαμηλότερο κόστος

* Συχνά έρχονται με εγγύηση

* μειονεκτήματα:

* Ενδεχομένως μικρότερη διάρκεια ζωής

* Μπορεί να έχει περιορισμούς όσον αφορά την απόδοση και την προσαρμογή

* μίσθωση:

* Πλεονεκτήματα:

* Χαμηλότερες μηνιαίες πληρωμές

* Δυνατότητα αναβάθμισης πιο συχνά

* μειονεκτήματα:

* Δεν κατέχει τον εξοπλισμό

* Πιθανές κυρώσεις για πρόωρη λήξη

* Λύσεις που βασίζονται σε σύννεφο:

* Πλεονεκτήματα:

* Pay-as-You-Go μοντέλο

* Πρόσβαση από οπουδήποτε με σύνδεση στο Διαδίκτυο

* Περιλαμβάνει συχνά λογισμικό και υποστήριξη

* μειονεκτήματα:

* Εξάρτηση από τη συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο

* Πιθανές ανησυχίες για την ασφάλεια

* Μπορεί να έχει περιορισμένες επιλογές προσαρμογής

3. Επιλογή υλικού

* επιφάνεια εργασίας εναντίον φορητού υπολογιστή: Εξετάστε τις ανάγκες κινητικότητας και τους περιορισμούς του χώρου εργασίας.

* Επεξεργαστής: Επιλέξτε έναν επεξεργαστή που πληροί τις απαιτήσεις του προβλεπόμενου λογισμικού.

* RAM: Διαθέστε επαρκή μνήμη RAM για πολλαπλές και ομαλές λειτουργίες.

* Αποθήκευση: Ισορροπήστε την ανάγκη για χώρο με την επιθυμητή ταχύτητα (HDD έναντι SSD).

* Περιφερειακά: Οθόνες, εκτυπωτές, σαρωτές κ.λπ.

4. Σκέψεις λογισμικού

* Λειτουργικό σύστημα: Windows, MacOS ή Linux (εξετάστε τη συμβατότητα με τα υπάρχοντα συστήματα και τις προτιμήσεις των χρηστών).

* Σουίτα παραγωγικότητας: Το Microsoft Office, το χώρο εργασίας Google ή το OpenOffice.

* Λογισμικό για συγκεκριμένη βιομηχανία: Λογιστική, σχεδιασμός, ηλεκτρονικό εμπόριο κ.λπ.

* Λογισμικό ασφαλείας: Antivirus, τείχος προστασίας και αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων.

5. Εγκατάσταση και ρύθμιση

* στο σπίτι: Μίσθωση ενός επαγγελματία πληροφορικής ή έχετε γνώση του προσωπικού χειρισμού εγκατάστασης.

* Υποστήριξη τρίτου μέρους: Ενεργοποιήστε μια εταιρεία για τη δημιουργία των συστημάτων και την παροχή κατάρτισης.

6. Συνεχής συντήρηση και υποστήριξη

* Υποστήριξη: Προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο θα αντιμετωπίσετε τα ζητήματα λογισμικού, τις δυσλειτουργίες του υλικού και τις ενημερώσεις ασφαλείας.

* Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ανάκτησης δεδομένων: Εφαρμογή τακτικών διαδικασιών δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

* Πολιτικές ασφαλείας: Δημιουργήστε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης και ελέγχους πρόσβασης.

7. Σκέψεις για τις μικρές επιχειρήσεις:

* Επιμελητικότητα: Επιλέξτε ένα σύστημα που μπορεί να αναπτυχθεί με την επιχείρησή σας.

* Εκπαίδευση: Βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι είναι άνετοι χρησιμοποιώντας τα νέα συστήματα.

* Κόστος-αποτελεσματικότητα: Ισορροπία αρχικά έξοδα με μακροπρόθεσμες δαπάνες.

* Ασφάλεια: Εφαρμόστε ισχυρά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων και των συστημάτων.

Παράδειγμα Σενάριο:

Φανταστείτε ένα μικρό αρτοποιείο που θέλει να αναβαθμίσει το σύστημα του υπολογιστή του. Χρειάζονται ένα σύστημα για τη διαχείριση παραγγελιών, τη διαχείριση των αποθεμάτων και τις πληρωμές επεξεργασίας.

* ανάγκες: Η παραγωγικότητα του γραφείου, η διαχείριση αποθεμάτων, το ηλεκτρονικό εμπόριο (προαιρετικό).

* Προϋπολογισμός: $ 2.000 - $ 4.000.

* Απόκτηση: Αγορά νέων επιτραπέζιων υπολογιστών με σύστημα POS (σημείο πώλησης) για τη λήψη παραγγελιών.

* υλικό: Επιτραπέζιοι υπολογιστές με επαρκή μνήμη RAM και αποθήκευση, σύστημα POS και εκτυπωτή.

* Λογισμικό: Τα Microsoft Windows, το Microsoft Office, το λογισμικό λογιστικής και ενδεχομένως μια πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου.

* Υποστήριξη: Μίσθωση τοπικής εταιρείας πληροφορικής για την αρχική ρύθμιση και τη συνεχή συντήρηση.

Θυμηθείτε: Εξετάστε προσεκτικά τις επιχειρηματικές σας ανάγκες, τον προϋπολογισμό και τους διαθέσιμους πόρους πριν λάβετε αποφάσεις.