Ποια σημεία κατά τη γνώμη σας αγοράζετε νέο λογισμικό;

Σημεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αγορά νέου λογισμικού:

1. Αξιολόγηση και απαιτήσεις αναγκών:

* Ποια συγκεκριμένα προβλήματα χρειάζεται το λογισμικό για επίλυση; Να είστε συγκεκριμένοι και να εξετάστε τόσο τις τρέχουσες όσο και τις μελλοντικές ανάγκες.

* Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά και οι λειτουργίες σας; Δώστε προτεραιότητα στο must-haves σας.

* Ποιοι είναι οι περιορισμοί του προϋπολογισμού σας; Εξετάστε τόσο τα εκ των προτέρων όσο και το συνεχιζόμενο κόστος (αδειοδότηση, συντήρηση κ.λπ.).

* Πώς θα ενσωματωθεί το λογισμικό με τα υπάρχοντα συστήματα σας; Εξασφαλίστε τις δυνατότητες συμβατότητας και μεταφοράς δεδομένων.

2. Έρευνα &Αξιολόγηση:

* Προσδιορίστε τους πιθανούς προμηθευτές και τις προσφορές λογισμικού τους.

* Διαβάστε σχόλια, μαρτυρίες και μελέτες περιπτώσεων.

* Συγκρίνετε χαρακτηριστικά, λειτουργίες και τιμολόγηση σε διάφορους προμηθευτές.

* Εξετάστε τη φήμη, την υποστήριξη και τους πόρους του πωλητή.

* ζητήστε demos και δοκιμαστικές περιόδους για να γνωρίσετε το λογισμικό από πρώτο χέρι.

3. Εφαρμογή και κατάρτιση:

* Εξετάστε το χρονοδιάγραμμα εφαρμογής και τις απαιτήσεις πόρων.

* Αξιολογήστε τη διαδικασία υλοποίησης και υποστήριξη του πωλητή.

* Βεβαιωθείτε ότι παρέχεται επαρκής κατάρτιση στους χρήστες.

* Αναπτύξτε ένα σαφές σχέδιο για τη μετανάστευση και ολοκλήρωση δεδομένων.

4. Συνεχής υποστήριξη και συντήρηση:

* Κατανοήστε τις επιλογές υποστήριξης του πωλητή (τηλέφωνο, email, ηλεκτρονικοί πόροι).

* Ερώτηση σχετικά με το κόστος συντήρησης και τη συχνότητα.

* Αξιολογήστε τη δέσμευση του πωλητή για ενημερώσεις προϊόντων και μπαλώματα ασφαλείας.

5. Νομική και συμμόρφωση:

* Ελέγξτε προσεκτικά τη συμφωνία άδειας χρήσης λογισμικού.

* Βεβαιωθείτε ότι η συμμόρφωση με τους σχετικούς κανονισμούς απορρήτου δεδομένων (GDPR, CCPA, κλπ.)

* Εξετάστε τυχόν απαιτήσεις ασφαλείας και προστασίας δεδομένων.

6. Εμπειρία και υιοθέτηση χρήστη:

* Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό είναι φιλικό προς το χρήστη και διαισθητικό.

* Εξετάστε τον αντίκτυπο στις ροές εργασίας των χρηστών και την παραγωγικότητα.

* Ενθαρρύνετε τα σχόλια των χρηστών και αντιμετωπίστε τυχόν προβλήματα ή ανησυχίες.

7. Βασικές ερωτήσεις για να ζητήσετε προμηθευτές:

* Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά και τα οφέλη του λογισμικού;

* Πώς ενσωματώνεται το λογισμικό με τα υπάρχοντα συστήματα μας;

* Ποια είναι η διαδικασία υλοποίησης και το χρονοδιάγραμμα;

* Ποιες επιλογές υποστήριξης και κατάρτισης είναι διαθέσιμες;

* Ποιο είναι το κόστος αδειοδότησης και συντήρησης;

* Πώς χειρίζεται ο προμηθευτής ασφαλείας και ιδιωτικού απορρήτου;

* Ποιες είναι οι δυνατότητες κλιμάκωσης και μέλλοντος του λογισμικού;

* Ποιο είναι το ιστορικό του πωλητή με παρόμοιους πελάτες;

Πρόσθετες συμβουλές:

* περιλαμβάνουν βασικούς ενδιαφερόμενους στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

* Τεκμηρίωση των απαιτήσεων και των κριτηρίων αξιολόγησης.

* Εξετάστε μια σταδιακή προσέγγιση εφαρμογής.

* Μην φοβάστε να διαπραγματευτείτε την τιμολόγηση και τους όρους.

* Αξιολογεί συνεχώς την απόδοση του λογισμικού και κάνει προσαρμογές ανάλογα με τις ανάγκες.

Με την προσεκτική εξέταση αυτών των σημείων, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητες επιλογής λογισμικού που ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας και παρέχει μια θετική απόδοση της επένδυσης.