Top 5 τύποι λογισμικού δεν πρέπει να λειτουργεί χωρίς

« Εργαστείτε πιο έξυπνα , όχι πιο σκληρά. " Αυτό το σύνθημα - διακωμωδείται από τους ομοίους του άμοιρος χαρακτήρα κινουμένων σχεδίων Dilbert - μπορεί πραγματικά να αξίζει να προσέξει . Πολλές επιχειρηματικές διαδικασίες ολοκληρώθηκαν με τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών παραδέχονται ότι πολλές στρατηγικές για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας . Μια εργασία ως σχετικά απλή , όπως τη διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , για παράδειγμα , μπορεί να βελτιωθεί , αν χρησιμοποιείτε το σωστό λογισμικό για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε διαφορετικούς λογαριασμούς σε διαφορετικούς παρόχους . Για πραγματικά " έξυπνη εργασία , " pick up αρκετών σημαντικών πακέτων λογισμικού που θα βελτιώσουν τη ροή εργασίας σας και ίσως ακόμη και να σας βοηθήσει να διαθέσετε περιττή απογοήτευση . Διαχείριση προσωπικών πληροφοριών
Η

Σπάνιες είναι ο επαγγελματίας αυτές τις μέρες που έχει όμως ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε τη ζωή σας πιο εύκολη με τη χρήση μιας ενιαίας αίτησης διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών για να συλλέξει όλα τα μηνύματά σας σε ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας . Πολλές εφαρμογές στην επιφάνεια εργασίας σας επιτρέπουν να εισάγετε τους λογαριασμούς από τους παρόχους που βασίζεται στο Web , όπως το Hotmail και το Gmail , καθώς και τους λογαριασμούς μέσω του παροχέα υπηρεσιών Internet σας ή τον εργοδότη .

Εκτός από την ευκολία της ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας χρήστη , πιο πλήρεις email προγράμματα που σας επιτρέπουν να αναζητήσετε παγκοσμίως σε εισερχόμενα και ακόμη ενσωματώσει ένα ή περισσότερα ξεχωριστά ημερολόγια και λίστες εργασιών σε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας χρήστη - . ακόμα επιτρέποντάς σας να κρατήσει τα ημερολόγιά σας και τις λίστες διαχωρίζουν ακόμα την προβολή τους σε μια ενιαία , ολοκληρωμένη επικάλυψη

το Microsoft Office Outlook οδηγεί σήμερα το πακέτο για τις ηλεκτρονικές PIMs , αλλά και άλλες λύσεις , όπως ένα πελάτη ή την ελεύθερη Novell Evolution για το Linux ( με μια πειραματική κατασκευή για Windows) παρέχουν παρόμοια σύνολα δυνατοτήτων .
εικόνων Social Media aggregators
Η

Αντί να ανοίξετε ένα μάτσο καρτέλες του προγράμματος περιήγησης για να παρακολουθείτε τι συμβαίνει στο Facebook , Google Plus , LinkedIn , Twitter ή άλλα κοινωνικά δίκτυα , εγκαταστήστε ένα desktop app που σας δίνει όλα τα κοινωνικά σας δίκτυα σε μια απλό , οθόνη ενός οθόνης . Aggregators Κοινωνική μέσα μαζικής ενημέρωσης χρησιμοποιούν έθιμο προγραμματισμού για να τραβήξει τις πληροφορίες σας από κάθε περιοχή σε μία desktop εφαρμογή . Από ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας χρήστη , μπορείτε να διαβάζετε και να απαντάτε σε μηνύματα ή μηνύματα χρονοδιάγραμμα για μελλοντική παράδοση .

Δημοφιλή aggregators περιλαμβάνουν TweetDeck και HootSuite . Ορισμένες εφαρμογές , όπως το Seesmic Desktop , προσθέτουν επιπλέον λειτουργίες, όπως συμπεριλαμβανομένων Klout βαθμολογία ενός ατόμου μέσα στην οθόνη του μηνύματος .

Η Διοίκηση Έργων και εργασιών
Η

Δεν υπάρχει κανείς σωστός τρόπος για να διαχειριστεί ένα έργο . Μερικοί άνθρωποι προτιμούν μια πλήρη άνθηση , επαγγελματική , διαχείρισης έργων υποδομής με πλήρη Gantt διαγράμματα, λίστες εργασιών και τα δίκτυα των πόρων ? Άλλοι κάνουν με απλά εργαλεία σημειώσεων . Όποια και αν είναι η προσέγγιση σας , μια εφαρμογή με στόχο να μπορείτε να απλοποιήσει το σχεδιασμό και την εκτέλεση του έργου .

Για παραδοσιακό, τυπικό έργων , εφαρμογές όπως το Microsoft Project ή του Openworkbench κρατήσει εργασίες , τα χρονοδιαγράμματα και πόρους σε αρμονία . Για λιγότερο δομημένη ανάγκες , λίστες εργασιών αρέσει Θυμηθείτε Το Γάλα βοήθεια κρατήσει ατομικές σας να-DOS σε συγχρονισμό μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών και κινητών συσκευών , εάν δεν έχετε πρόσβαση σε ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange . Κρατήστε τις σημειώσεις σας καθαρό χρησιμοποιώντας το Microsoft Office OneNote ή την ελεύθερη Evernote . Και τα δύο εργαλεία που δίνουν τη δυνατότητα να δημιουργήσετε σημειώσεις ελεύθερης μορφής και αποκόμματα και πρόσβαση σε αυτά σε διαφορετικούς υπολογιστές ή μέσω του Web .
Εικόνων Cloud Συγχρονισμός
Η

πρόοδοι στην ικανότητα σύννεφο μέσο αποθήκευσης ότι η αποθήκευση σημαντικών αρχείων σας σε μια αφαιρούμενη συσκευή , όπως μια μονάδα δίσκου αντίχειρα δεν είναι πλέον απαραίτητη . Με τη χρήση μιας υπηρεσίας cloud όπως το Dropbox ή SkyDrive , μπορείτε να κρατήσετε συγκεκριμένους φακέλους στους υπολογιστές σας, παράλληλα , με την πιο πρόσφατη έκδοση ενός αρχείου διαθέσιμο κάθε φορά που έχετε μια σύνδεση στο Internet . Μόλις αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε ένα μέρος , και η υπηρεσία θα ανεβάσετε ένα αντίγραφο σε έναν κεντρικό server και να κάνει αυτό το αναθεωρημένο αρχείο διαθέσιμο στους εξουσιοδοτημένους χρήστες του Παγκόσμιου Ιστού και σπρώξτε τυχόν άλλες συνδεδεμένες συσκευές . Οι υπηρεσίες αυτές περιλαμβάνουν μικρές εφαρμογές που τρέχουν στο δίσκο του συστήματος , απελευθερώνοντας σας από την υποχρέωση να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο ή να μεταφέρετε αρχεία .

Φτιάξτε το δικό σας private cloud χρησιμοποιώντας GoodSync . Αυτό το λογισμικό διατηρεί φακέλους για συγκεκριμένους υπολογιστές σε συγχρονισμό - αλλά μπορείτε να το ρυθμίσετε έτσι ώστε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας δεν βρίσκεται σε διακομιστή τρίτου μέρους . GoodSync συνεργάζεται με διακομιστές τρίτων , επίσης, όπως τα Amazon S3 και κάθε διακομιστή που χρησιμοποιεί το WebDAV ή FTP πρωτόκολλα για τη μεταφορά αρχείων .
Εικόνων Εργαλεία Συνεργασίας
Η

Συνεργασία σε έγγραφα ή έργα και παράκαμψης την ανάγκη για πρόσωπο με πρόσωπο συναντήσεις με μια online εφαρμογή η συνεργασία . Λογισμικού όπως η Microsoft Lync , Cisco WebEx GoToMeeting και βοηθούν τους χρήστες να συσταθεί τηλεδιάσκεψης , οπτικά desktops μετοχή , εκτελέστε την ομάδα αλλαγές των εγγράφων και να συμμετάσχουν σε κείμενο -chat συνεδρίες . Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να μειώσουν σημαντικά το χρόνο συνάντηση και τον εξορθολογισμό έργα επειδή μειώνουν την ανάγκη να ταξιδέψουν για τις συνεδριάσεις και προωθούν κέντρισμα -of - the-στιγμή της συνεργασίας σε έγγραφα δεν έχει σημασία όπου οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι .
Εικόνων