Ποιες επιλογές ορθογραφίας και γραμματικής μπορεί να είναι οι διαμορφωμένες στο Word;

Το Word προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών ορθογραφίας και γραμματικής που μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να ταιριάζουν σε ατομικές ανάγκες και προτιμήσεις. Αυτές οι ρυθμίσεις βρίσκονται γενικά στην ενότητα "Prucing" των επιλογών της λέξης (η ακριβής τοποθεσία μπορεί να ποικίλει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση λέξης σας). Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί τομείς και παραδείγματα διαμορφώσιμων επιλογών:

ορθογραφία:

* Λεξικό: Μπορείτε να επιλέξετε ποια λέξη λεξικού χρησιμοποιεί για τον έλεγχο ορθογραφίας. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάζετε μεταξύ διαφορετικών γλωσσών ή διαλέκτων.

* Προσαρμοσμένα λεξικά: Μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα λεξικά για να προσθέσετε λέξεις ειδικά στο πεδίο σας ή στο δικό σας λεξιλόγιο που η λέξη μπορεί να σηματοδοτήσει λανθασμένα.

* AutoCorrect: Αυτή η λειτουργία διορθώνει αυτόματα τα κοινά λάθη ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη λίστα AutoCorrect για να προσθέσετε ή να καταργήσετε τις καταχωρήσεις. Συχνά χειρίζεται συχνά την κεφαλαιοποίηση και άλλες στυλιστικές επιλογές.

* Αγνοήστε μία φορά/πάντα: Όταν η λέξη σηματοδοτεί μια λέξη, μπορείτε να επιλέξετε να την αγνοήσετε για αυτό το παράδειγμα ή πάντα να το αγνοήσετε στο μέλλον.

* προτείνετε: Η λέξη προτείνει διορθώσεις για ορθογραφικά λόγια. Μπορείτε να ελέγξετε τον τύπο και τον αριθμό των προτάσεων που προσφέρονται.

* Γλώσσες προβολής: Μπορείτε να ορίσετε τη γλώσσα για την απόδειξη, εξασφαλίζοντας τον ακριβή έλεγχο ορθογραφίας και τον έλεγχο γραμματικής με βάση τους κανόνες αυτής της γλώσσας.

Γραμματική:

* Κανόνες γραμματικής: Η λέξη εφαρμόζει τους κανόνες γραμματικής για να ελέγξει τα σφάλματα δομής των προτάσεων, τη συμφωνία υποκειμένου και άλλα γραμματικά ζητήματα. Μπορείτε να διαμορφώσετε ποιοι κανόνες γραμματικής είναι ενεργοποιημένοι ή απενεργοποιημένοι.

* Επίπεδα σοβαρότητας γραμματικής: Μπορείτε να προσαρμόσετε πώς σφάλματα γραμματικής λέξεων. Μπορείτε να ορίσετε το επίπεδο σοβαρότητας για να προσδιορίσετε μόνο κρίσιμα σφάλματα ή να επισημάνετε ένα ευρύτερο φάσμα θεμάτων. Αυτό συχνά κατηγοριοποιείται ως "στυλ" εναντίον "γραμματικής" ελέγχου επίσης.

* Προτάσεις συμφραζομένων: Η λέξη μπορεί να προτείνει τρόπους για τη βελτίωση της σαφήνειας ή του στυλ των προτάσεων, ακόμη και αν η γραμματική είναι τεχνικά σωστή.

* Διαβάστε δυνατά: Αν και όχι άμεσα μια ρύθμιση γραμματικής, αυτή η λειτουργία μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό προβλημάτων με τη ροή των προτάσεων και τον ρυθμό.

Στυλ και άλλες ρυθμίσεις (συχνά σχετίζονται με την απόδειξη):

* Συζήτηση: Μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο χειρίζεται η συζήτηση των λέξεων στο τέλος των γραμμών.

* Αναγνωσιμότητα: Ορισμένες εκδόσεις του Word παρέχουν στατιστικά στοιχεία αναγνωσιμότητας που αναλύουν την πολυπλοκότητα της γραφής σας.

* Θησαυρός: Αν και δεν είναι αυστηρά γραμματική ή ορθογραφία, ο θησαυρός ενσωματώνεται στη διαδικασία αποδείξεως παρέχοντας επιλογές συνώνυμου όταν κάνετε δεξί κλικ σε μια λέξη.

πού να βρείτε αυτές τις ρυθμίσεις:

Η συγκεκριμένη τοποθεσία μπορεί να ποικίλει ελαφρώς σε διαφορετικές εκδόσεις της Microsoft Word, αλλά γενικά:

1. Πηγαίνετε στο Αρχείο > Επιλογές .

2. Επιλέξτε Pructing .

3. Θα βρείτε τις επιλογές που αναφέρονται σε διάφορες επικεφαλίδες στο παράθυρο διαλόγου Presicting.

Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε πάντα τις αλλαγές σας μετά την προσαρμογή αυτών των ρυθμίσεων. Οι ακριβείς επιλογές και οι ετικέτες τους ενδέχεται να αλλάζουν ελαφρώς ανάλογα με την έκδοση λέξης (2016, 2019, 365, κλπ.).