Πώς μπορώ να αντιγράψω ένα έγγραφο Adobe στη Microsoft Word;

Δεν υπάρχει μόνο κουμπί "αντιγραφής" που μεταφέρει τέλεια ένα έγγραφο Adobe (όπως ένα αρχείο PDF ή Adobe Illustrator) στη Microsoft Word. Η καλύτερη προσέγγιση εξαρτάται από τον τύπο του εγγράφου Adobe και τι θέλετε να διατηρήσετε:

1. Για PDFS:

* Αντιγραφή και επικόλληση (για απλό κείμενο): Εάν το PDF είναι κυρίως κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο, να το αντιγράψετε (Ctrl+C ή CMD+C) και να το επικολλήσετε (Ctrl+V ή CMD+V). Ωστόσο, η μορφοποίηση πιθανότατα θα χαθεί και οι εικόνες θα πρέπει να αντιγραφούν ξεχωριστά. Αυτό είναι καλύτερο για τα γρήγορα αρπακτικά κείμενα, όχι για τη διατήρηση της διάταξης.

* Εισαγωγή ως PDF (διατηρήσεις διάταξης, αλλά μπορεί να μην είναι επεξεργάσιμο): Στο Word, μεταβείτε στο `insert`>` Object '> `Κείμενο από το αρχείο'. Περιηγηθείτε και επιλέξτε το PDF σας. Αυτό διατηρεί τη διάταξη αρκετά καλά, αλλά το κείμενο επεξεργασίας μπορεί να είναι δύσκολη ανάλογα με την πολυπλοκότητα του PDF.

* Αναγνώριση οπτικού χαρακτήρα (OCR) (για σαρωμένα PDFs): Εάν το PDF σας είναι μια σάρωση ενός εγγράφου χαρτιού, θα χρειαστείτε λογισμικό OCR. Πολλοί αναγνώστες PDF (όπως το Adobe Acrobat) και οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες προσφέρουν OCR. Αυτό μετατρέπει εικόνες κειμένου σε επεξεργάσιμο κείμενο. Μετά το OCR, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το αναγνωρισμένο κείμενο στο Word.

* Μετατροπή σε λέξη (χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Pro ή παρόμοιο): Το Adobe Acrobat Pro (πληρωμένο) έχει μια επιλογή "αποθήκευση ως" που σας επιτρέπει να εξάγετε το αρχείο PDF ως αρχείο λέξης (.docx). Αυτό συχνά παρέχει τα καλύτερα αποτελέσματα όσον αφορά τη διατήρηση της μορφοποίησης και του επεξεργάσιμου κειμένου, ειδικά για τα PDF που δημιουργήθηκαν αρχικά από έγγραφα λέξεων. Οι δωρεάν μετατροπείς PDF υπάρχουν επίσης online, αλλά η ποιότητα μπορεί να ποικίλει.

2. Για αρχεία Adobe Illustrator (.AI):

* Αντιγραφή και επικόλληση (rasterizes): Μπορείτε να αντιγράψετε στοιχεία από το Illustrator και να τα επικολλήσετε σε λέξη. Ωστόσο, αυτό θα διαμορφώσει τα γραφικά των φορέων (μετατρέψτε τα σε εικονοστοιχεία), με αποτέλεσμα την απώλεια ποιότητας εάν χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος.

* Εξαγωγή ως εικόνα (απώλεια): Εξαγάγετε το αρχείο εικονογράφου ως εικόνα υψηλής ανάλυσης (PNG, JPG) και στη συνέχεια εισάγετε την εικόνα σε λέξη. Αυτό διατηρεί την οπτική εμφάνιση, αλλά κάνει τα γραφικά χωρίς να αξιοποιηθούν.

* Εξαγωγή ως PDF (καλύτερο για διάταξη): Εξαγάγετε το αρχείο εικονογράφου ως PDF και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε μία από τις μεθόδους PDF-to-Word που περιγράφονται παραπάνω. Αυτό είναι ιδανικό εάν θέλετε να διατηρήσετε τη διάταξη.

3. Για άλλους τύπους αρχείων Adobe (Indesign, Photoshop, κλπ.):

Η προσέγγιση είναι παρόμοια με τον εικονογράφο. Γενικά, η εξαγωγή ως εικόνα υψηλής ανάλυσης ή PDF και στη συνέχεια η εισαγωγή σε λέξη είναι η καλύτερη επιλογή για τη διατήρηση της οπτικής εμφάνισης. Η άμεση αντιγραφή δεν είναι συνήθως ιδανική.

Συνοπτικά: Δεν υπάρχει τέλεια λύση. Επιλέξτε τη μέθοδο που ισορροπεί καλύτερα την ανάγκη για τη διατήρηση της μορφοποίησης, της επεξεργασίας και του τύπου του εγγράφου Adobe με το οποίο εργάζεστε. Για τα καλύτερα αποτελέσματα, ειδικά με σύνθετα έγγραφα, συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση Adobe Acrobat Pro (ή παρόμοιο επαγγελματικό λογισμικό) για μετατροπή.