Βήματα για το πώς να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο Microsoft Word;

Η αποθήκευση ενός εγγράφου στη λέξη της Microsoft εξαρτάται από το αν το αποθηκεύετε για πρώτη φορά ή την εξοικονόμηση αλλαγών σε ένα υπάρχον έγγραφο. Ακολουθεί μια κατανομή και των δύο σεναρίων:

1. Αποθήκευση νέου εγγράφου για πρώτη φορά:

1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσθέσει περιεχόμενο: Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενό σας, εισαγάγετε εικόνες κ.λπ. Δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα κενό έγγραφο.

2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" ή το εικονίδιο μενού αρχείου: Αυτό βρίσκεται συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου λέξης.

3. Επιλέξτε "Αποθήκευση" ή "Αποθήκευση ως":

* "Αποθήκευση" (Εάν δεν το έχετε αποθηκεύσει πριν, μπορεί να δείξει μόνο "Save"):Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" (εξηγείται στο επόμενο βήμα). Το Word θα σας ζητήσει να επιλέξετε ένα όνομα τοποθεσίας και αρχείου.

* "Αποθήκευση ως" (Πάντα διαθέσιμο):Αυτό σας δίνει περισσότερο έλεγχο για το πού αποθηκεύετε το αρχείο και τι το ονομάζετε.

4. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης: Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας (π.χ. το φάκελο των εγγράφων σας, μια μονάδα USB).

5. Ονομάστε το έγγραφό σας: Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο σας στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου". Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε περιγραφικά ονόματα (π.χ., "Proposal Proposal.docx" αντί για "Document1").

6. Επιλέξτε έναν τύπο αρχείου (προαιρετικό): Η προεπιλογή είναι συνήθως ".docx" (η τελευταία μορφή λέξεων). Μπορείτε να επιλέξετε άλλες μορφές, εάν χρειαστεί, (π.χ., .doc για παλαιότερες εκδόσεις λέξεων, .pdf για φορητή μορφή εγγράφων).

7. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση": Το έγγραφό σας αποθηκεύεται τώρα.

2. Αποθήκευση αλλαγών σε ένα υπάρχον έγγραφο:

1. Κάντε τις αλλαγές σας: Επεξεργασία, προσθήκη ή διαγραφή περιεχομένου στο έγγραφό σας.

2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση": Αυτό είναι συνήθως ένα εικονίδιο δισκέτας (ή ένα παρόμοιο σύμβολο) στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (που βρίσκεται πάνω από την κορδέλα). Εξοικονομεί τις αλλαγές απευθείας στο υπάρχον αρχείο. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού "Αρχείο"> "Αποθήκευση."

Συντομεύσεις πληκτρολογίου:

* Ctrl + S (Windows) ή CMD + S (MAC): Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να αποθηκεύσετε την εργασία σας. Εξοικονομεί τις αλλαγές στο τρέχον έγγραφο. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφο πριν, θα φέρει το παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Κανονική αποθήκευση: Πάρτε τη συνήθεια να σώζετε συχνά το έργο σας (κάθε λίγα λεπτά) για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων σε περίπτωση συντριβής υπολογιστή ή διακοπή ρεύματος.

* Τοποθεσίες αρχείων: Επιλέξτε τις κατάλληλες και εύκολα προσβάσιμες τοποθεσίες για τα έγγραφά σας.

* Συμβάσεις ονομασίας αρχείου: Χρησιμοποιήστε σαφείς και συνεπείς συμβάσεις ονομασίας για να βρείτε εύκολα τα αρχεία σας αργότερα.

* Αποθήκευση σύννεφων: Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε τα έγγραφά σας σε υπηρεσίες αποθήκευσης cloud (όπως OneDrive, Google Drive ή Dropbox) για εύκολη πρόσβαση από πολλαπλές συσκευές και προστασία αντιγράφων ασφαλείας.