Πώς να Τοποθετήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Word

; Είτε θέλετε να δημιουργήσετε μια μαζική αποστολή αλληλογραφίας στο Microsoft Word μέσω επιστολών ή e-mail , πρέπει να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση κάθε παραλήπτη . Με τη χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας , μπορείτε να στείλετε προσωπικά μηνύματα e-mail ή επιστολές σε μια ομάδα ανθρώπων στο βιβλίο διευθύνσεών σας . Κάθε μήνυμα θα περιέχει τις ίδιες πληροφορίες , αλλά το περιεχόμενο του μηνύματος είναι μοναδική για τον αποδέκτη. Αντί για την εισαγωγή πληροφοριών κάθε παραλήπτη ξεχωριστά , μπορείτε να επισυνάψετε το βιβλίο διευθύνσεών σας στο Microsoft Word . Το Microsoft Word εισάγει το βιβλίο διευθύνσεών σας , επιτρέποντάς σας να επιλέξετε τους παραλήπτες για μαζική αλληλογραφία σας και να σας εξοικονομήσει χρόνο . Το βιβλίο διευθύνσεων μπορεί να διαμορφωθεί στο Outlook , Excel , Access ή οποιαδήποτε άλλη μορφή αρχείου δεδομένων . Οδηγίες
Εισαγωγή Από το Microsoft Outlook
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . 2

Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " Συγχώνευση από το "Start Mail " ομάδα , και κάντε κλικ στο " Επιλογή από επαφές του Outlook . "
εικόνων 3

Επιλέξτε ένα προφίλ από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο " OK ". Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς στο Microsoft Outlook , επιλέξτε το λογαριασμό που περιέχει τη λίστα που θέλετε να εισαγάγετε.
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία Λίστας Παραλήπτη " στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα για να επεξεργαστείτε τις επαφές θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας .
εικόνων Εισαγωγή από άλλο αρχείο δεδομένων
5

Ανοίξτε το Microsoft Word και κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Επιλογή παραληπτών " από το " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα , και κάντε κλικ στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας . "
Η 7

Περιηγηθείτε στην τοποθεσία του αρχείου , επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα . "
8

Κάντε κλικ στο" Λίστα Επεξεργασία Παραλήπτη "στο" Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " ομάδα για να επεξεργαστείτε τις επαφές που θέλετε να συμπεριλάβετε στη συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας .

Η