Όταν συγχωνεύετε τα γράμματα σε ένα νέο έγγραφο, πώς ονομάζεται η λέξη το έγγραφο;

Όταν συγχωνεύετε τα γράμματα στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, το έγγραφο που προκύπτει δεν δίνεται ένα ενιαίο, αυτόματα δημιουργημένο όνομα. Αντ 'αυτού, η Word δημιουργεί ένα ξεχωριστό έγγραφο για τον κάθε * παραλήπτη στην πηγή δεδομένων σας.

Το Word θα χρησιμοποιήσει το όνομα του κύριου εγγράφου (το πρότυπο επιστολής) ως βάσης και προσαρτημένων αριθμών ή άλλων πληροφοριών από την πηγή δεδομένων σας για να διαφοροποιήσει κάθε μεμονωμένο γράμμα. Η ακριβής σύμβαση ονομασίας μπορεί να εξαρτάται από την έκδοση και τις ρυθμίσεις λέξης, αλλά συνήθως θα είναι κάτι σαν:

* "Letter1.docx," "Letter.Docx,," Letter3.docx, " κ.λπ. ή ενδέχεται να περιλαμβάνουν τμήματα των πληροφοριών του παραλήπτη εάν η επιλογή αυτή επιλεγεί κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συγχώνευσης.

Δεν θα λάβετε ένα ενιαίο αρχείο "συγχωνευμένων γραμμάτων.docx" εκτός αν επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο να αποθηκεύσετε την έξοδο με αυτόν τον τρόπο. Η συγχώνευση αλληλογραφίας δημιουργεί πολλά μεμονωμένα έγγραφα, ένα ανά παραλήπτη.