Βοήθεια για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Microsoft Word

Μπορείτε να κάνετε πολλά πράγματα στο Microsoft Word. Όχι μόνο μπορείτε να δημιουργήσετε επαγγελματικές και οπτικά κατευνασμό των εγγράφων , μπορείτε επίσης να στείλετε τα έγγραφα αυτά σε άλλους , όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τα συνημμένα από το Word , χωρίς να ανοίξετε ένα άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Word έχει επίσης τη δυνατότητα να στείλει μαζικές καμπάνιες e-mail χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Μόλις πάρετε να ξέρετε το Microsoft Word καλύτερα, θα πρέπει να το χρησιμοποιείτε σε καμία περίπτωση για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εγγράφων του Word . Η αποστολή του εγγράφου του Word ως Email
Η

Στέλνοντας ένα έγγραφο του Word ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αρκετά απλή . Δημιουργήστε το έγγραφο και ελέγξτε για τυχόν λάθη στην ορθογραφία , τη γραμματική και οποιαδήποτε άλλα λάθη . Οριστικοποίηση το έγγραφο με την προσθήκη τυχόν πρόσθετες πληροφορίες ή τα γραφικά στο έγγραφο . Αποθηκεύστε το έγγραφο πριν από την έναρξη της διαδικασίας email . Υπάρχουν διαφορετικές διαδικασίες για να το στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , ανάλογα με ποια έκδοση του Microsoft Word που χρησιμοποιείτε .

Στο Microsoft Word 2007 , μπορείτε να στείλετε μόνο το έγγραφο ως συνημμένο και όχι ως σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Σε παλαιότερες εκδόσεις του Word , μπορείτε να στείλετε το έγγραφο του Word ως το σώμα του μηνύματος . Κάντε κλικ στο "Αρχείο ". Σημείο δείκτη του ποντικιού σας για να "Send To " και κάντε κλικ στο Παραλήπτης αλληλογραφίας . Βάλτε τη διεύθυνση ( s ) email στο πεδίο "Προς : ", " CC : " ή /και " Κρυφή κοιν. : " περιοχές , πληκτρολογήστε ένα θέμα στη γραμμή του θέματος και κάντε κλικ στο κουμπί " Αλληλογραφία " .
εικόνων Αποστολή εγγράφου του Word ως Συνημμένο E-mail
Η

στο Word 2007 , κάντε κλικ στο κουμπί " Office " . Στρέψτε το δείκτη του ποντικιού για να " Αποστολή " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ". . Θα σας ζητηθεί αν θέλετε να στείλετε το έγγραφο ως συνημμένο του Word , συνημμένο PDF ή XPS συνημμένο . Επιλέξτε τον τύπο συνημμένου που θα θέλατε κάνοντας κλικ σε αυτό . Εισάγετε στις πληροφορίες για το Προς: , CC : ( προαιρετικό ) , Bcc : ( προαιρετικό ) και θεματικά πεδία . Πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή " για να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου .

Η Μαζική Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη συγχώνευση αλληλογραφίας
Η

Μπορείτε να κάνετε συγχώνευση αλληλογραφίας για να στείλετε ένα και μόνο τα έγγραφα του Word πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη μία . Μετά τη δημιουργία του εγγράφου , κάντε κλικ στο "Εργαλεία ", " Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας , " και στη συνέχεια " Συγχώνευση αλληλογραφίας " στο Word 97 έως το 2003. Στο Word 2007 , κάντε κλικ στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας . " Επιλογή " Αποστολή" ως τον τύπο του εγγράφου και επιλέξτε "Current Document " για την οποία το έγγραφο για να διαλέξετε . Επιλέξτε τη λίστα παραληπτών σας και να συνεχίσετε με τον οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας . Στο τελευταίο βήμα , οριστικοποιούν τη συγχώνευση αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάζα .
Η
εικόνων