Γράψτε τρόπους για να περάσετε τα έγγραφα στο MS-λέξη;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προβάλετε έγγραφα στη Microsoft Word, κάθε μία από τις οποίες προσφέρει διαφορετική προοπτική και επίπεδο λεπτομέρειας:

1. Βασικές προβολές:

* Διάταξη εκτύπωσης: Αυτή είναι η προεπιλεγμένη προβολή. Εμφανίζει το έγγραφό σας καθώς θα εμφανίζεται όταν εκτυπώνεται, συμπεριλαμβανομένων κεφαλίδων, υποσέλιδων, διαλείμματα σελίδας και περιθώρια. Είναι ιδανικό για επεξεργασία και μορφοποίηση ενώ βλέπετε τη συνολική διάταξη σελίδας.

* διάταξη ιστού: Αυτή η προβολή προσομοιώνει πώς θα φανεί το έγγραφό σας όταν παρατηρείται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Είναι χρήσιμο αν δημιουργείτε ένα έγγραφο για ηλεκτρονική δημοσίευση.

* Λειτουργία ανάγνωσης: Πρόκειται για μια πλήρη οθόνη, χωρίς διάσπαση προβολής που είναι βελτιστοποιημένη για ανάγνωση. Κρύβει όλα τα εργαλεία μορφοποίησης και μεγιστοποιεί την περιοχή κειμένου. Εξαιρετική για επανεξέταση ή απλά ανάγνωση του εγγράφου.

* Προβολή περιγράμματος: Αυτή η προβολή δείχνει το έγγραφό σας ως ιεραρχικό περίγραμμα, επιτρέποντάς σας να βλέπετε εύκολα τις επικεφαλίδες και τις υποδιαιρέσεις. Χρήσιμο για την οργάνωση και τη δομή μεγαλύτερων εγγράφων.

2. Επίπεδα ζουμ:

Ανεξάρτητα από την άποψη που έχετε επιλέξει, μπορείτε να προσαρμόσετε το επίπεδο ζουμ για να μεγεθύνετε ή να ελαχιστοποιήσετε την οθόνη του εγγράφου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ρυθμιστικό ζουμ ή τις ποσοστιαίες επιλογές στην καρτέλα Προβολή ή να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις του πληκτρολογίου (CTRL + και CTRL -).

3. Panning and Scrolling:

* κύλιση: Ο πιο συνηθισμένος τρόπος πλοήγησης σε ένα έγγραφο, χρησιμοποιώντας τη γραμμή κύλισης ή τον τροχό του ποντικιού.

* panning (σε λειτουργία ανάγνωσης): Στη λειτουργία ανάγνωσης, μπορείτε συχνά να χρησιμοποιείτε το ποντίκι σας για να κάνετε κλικ και σύρετε για να το δοθεί σε όλο το έγγραφο.

4. Διαχωρισμένη προβολή:

Μπορείτε να χωρίσετε το παράθυρο Word σε δύο παράθυρα, επιτρέποντάς σας να δείτε τα διάφορα μέρη του εγγράφου σας ταυτόχρονα. Αυτό είναι προσβάσιμο μέσω της καρτέλας `View`.

5. Πλήρης οθόνη:

Αυτό επεκτείνει το παράθυρο Word για να γεμίσει ολόκληρη την οθόνη σας, αφαιρώντας τις περισπασμούς όπως η γραμμή εργασιών και άλλες εφαρμογές. Συνήθως μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία πλήρους οθόνης με F11.

6. Πολλαπλά παράθυρα:

Μπορείτε να ανοίξετε το ίδιο έγγραφο σε πολλά παράθυρα, το καθένα με το δικό του επίπεδο ζουμ και την προβολή. Αυτό είναι χρήσιμο για τη σύγκριση διαφορετικών τμημάτων ενός εγγράφου δίπλα-δίπλα.

7. Σύγκριση δίπλα-δίπλα (χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα σύγκρισης): Εάν εργάζεστε με αναθεωρήσεις ή συγκρίνετε δύο εκδόσεις ενός εγγράφου, το χαρακτηριστικό σύγκρισης του Word σάς επιτρέπει να βλέπετε και τις δύο εκδόσεις δίπλα-δίπλα, επισημαίνοντας τις διαφορές.

Η καλύτερη μέθοδος προβολής εξαρτάται από την εργασία σας. Για επεξεργασία, η διάταξη εκτύπωσης είναι συνήθως καλύτερη. Για ανάγνωση, η λειτουργία ανάγνωσης είναι ιδανική. Για την οργάνωση, η προβολή περιγράμματος είναι χρήσιμη. Πειραματιστείτε για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.