Πώς να χρησιμοποιήσετε την Παρακολούθηση αλλαγών στο MS Word

Παρακολούθηση αλλαγών αρχεία χαρακτηριστικό του Microsoft Word και εμφανίζει οποιεσδήποτε προσθήκες , διαγραφές , μετακόμισε το περιεχόμενο ή τη μορφοποίηση αλλαγές που κάνετε σε ένα έγγραφο . Εάν επεξεργαστείτε το έγγραφο κάποιου άλλου , για παράδειγμα , ο αρχικός συντάκτης μπορεί να δει καθαρά τις αλλαγές σας και να επιλέξετε να δεχτείτε ή να απορρίψετε κάθε αλλαγή . Με τον τρόπο αυτό , ο αρχικός συντάκτης διατηρεί εύκολο έλεγχο πάνω στην τελική έκδοση του εγγράφου ? Οι αλλαγές δεν θα γλιστρήσει παρελθόν αντίληψή του , και το Word θα διατηρήσει την αρχική του εκδοχή κάτω από τις αλλαγές . Επιπλέον , βλέπουν τις εντοπισμένες αλλαγές βοηθά την αρχική ειδοποίηση συγγραφέα τι έκανε λάθος και να μάθουν πώς μπορεί να βελτιωθεί . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Review" . Στην ομάδα με την ένδειξη " Παρακολούθηση ", κάντε κλικ στο κουμπί πάνω από την φράση " Παρακολούθηση αλλαγών ". Αυτό το κουμπί εμφανίζει ένα μολύβι και ένα σκυλί- eared κομμάτι χαρτί που περιέχει μαύρο, λευκό και κόκκινες γραμμές . Όταν το κουμπί αλλάζει χρώμα από μπλε σε πορτοκαλί , " Παρακολούθηση αλλαγών " λειτουργεί 2

Επεξεργαστείτε το έγγραφο όπως θέλετε ? . Word θα παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνετε

Προστέθηκε κείμενο . εμφανίζονται σε χρωματιστά γράμματα . Μεταφέρθηκε κείμενο θα εμφανιστεί σε διαφορετικό χρώμα , μαζί με μια σημείωση στο περιθώριο .

Διαγράφεται το κείμενο μπορεί να εμφανιστεί με δύο διαφορετικούς τρόπους . Στην ομάδα με την ένδειξη " Παρακολούθηση ", κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη "Μπαλόνια" ? Ένα μενού θα πέσει κάτω . Αν κάνετε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση Αναθεωρήσεις σε Μπαλόνια », τότε διαγράφεται το κείμενο θα εμφανιστεί σε ένα μπαλόνι στο δεξιό περιθώριο . Στο σώμα του κειμένου , ένα μικρό χρωματιστό βέλος θα σηματοδοτήσει την αρχική τοποθεσία του διαγράφεται το τμήμα , καθώς και μια έγχρωμη , διακεκομμένη γραμμή θα οδηγήσει στο μπαλόνι .

Αν κάνετε κλικ στο " Δείτε Όλες οι αναθεωρήσεις Inline , " τότε η διαγραφή κείμενο θα παραμείνει στην αρχική του θέση , αλλά θα εμφανιστεί στο χρώμα και τη διαγραφή ( με μια οριζόντια γραμμή μέσα από αυτό ) .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο με την ένδειξη " Τελική έκδοση με επισημάνσεις , " σε πάνω δεξιά γωνία της ομάδας " Παρακολούθηση " . Από το αναπτυσσόμενο μενού , επιλέξτε " Τελικός ". Το Microsoft Word εμφανίζει τώρα τι το έγγραφο θα μοιάζει αν ο πρώτος δημιουργός αποδέχεται όλες τις αλλαγές σας - . Με άλλα λόγια , μπορείτε να δείτε το έγγραφο σε καθαρό , απλό κείμενο , χωρίς τα χρωματιστά αλλαγές , διακεκομμένες γραμμές και τα μπαλόνια περιθώριο

Αυτό το προαιρετικό βήμα σας βοηθά να διαβάσει και να αξιολογήσει τις αλλαγές σας πιο ρευστά , με λιγότερη ακαταστασία και διακοπή . Αλλαγή εμφάνισης αναθεώρηση δεν αφαιρέσετε τα Παρακολούθηση αλλαγών ή να διαγράψετε την αρχική έκδοση ? Απλώς κρύβει τις εντοπισμένες αλλαγές . Εάν επιλέξετε και πάλι " Τελική έκδοση με επισημάνσεις , " θα δούμε και πάλι τις αλλαγές σας σε έγχρωμο κείμενο και μπαλόνια .

Μετά την εξέταση των αλλαγών σας , να αλλάξετε την προβολή της οθόνης πίσω " Τελική έκδοση με επισημάνσεις " έτσι ώστε ο αρχικός συγγραφέας μπορεί να παρατηρούν τις αλλαγές σας.
Η 4

Απενεργοποιήστε " Παρακολούθηση αλλαγών " κάνοντας κλικ στο κουμπί πάνω από την φράση " Παρακολούθηση αλλαγών " στην ομάδα με την ένδειξη " Παρακολούθηση ". Το κουμπί θα αλλάξει από πορτοκαλί σε μπλε .
Η
εικόνων