Προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης αρχεία στο Microsoft Word

προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι ένα χαρακτηριστικό του Microsoft Word που παρέχει ασφάλεια για τα έγγραφα . Εκδόσεις του Word από το Word 97 και νωρίτερα είχε μόνο βασική προστασία με κωδικό πρόσβασης . Οι χρήστες θα μπορούσαν να καθορίσετε μόνο τους κωδικούς πρόσβασης για την εξασφάλιση ένα ολόκληρο έγγραφο . Οι νεότερες εκδόσεις περιλαμβάνονται όλο και πιο περίπλοκο προστασία για την εξασφάλιση συγκεκριμένα τμήματα ενός εγγράφου . Σε αντίθεση με την προστασία κωδικού πρόσβασης στο διαδίκτυο , το Word δεν απαιτεί από εσάς να εισάγετε ισχυρή κωδικούς πρόσβασης , όπως τα άτομα με κεφαλαία γράμματα ή σημεία στίξης . Ως εκ τούτου , εάν χρησιμοποιείτε προστασία με κωδικό πρόσβασης , φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τους κωδικούς πρόσβασης που είναι δύσκολο να μαντέψει . Κάνοντας ένα προστατευμένο με κωδικό αρχείο
Η

χρήστες κάνοντας ένα αρχείο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο Word επιλέξτε την ετικέτα "Save As " εντολή από το κουμπί του Office και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο " Γενικά εργαλεία " επιλογή "Εργαλεία " κοντά στο κουμπί "Αποθήκευση" . Αυτή η ενέργεια θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου προστασίας με κωδικό πρόσβασης , όπου μπορείτε να καθορίσετε τους κωδικούς πρόσβασης για να ανοίξετε το έγγραφο και να το τροποποιήσετε . Έτσι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης , επιτρέποντας σε κάποιους χρήστες να ανοίξετε και να τροποποιήσετε το έγγραφο , ενώ άλλοι μπορούν μόνο ανοικτό και να το διαβάσετε .
Εικόνων Advanced Protection
Η

Η κωδικό πρόσβασης παράθυρο διαλόγου για την προστασία διαθέτει το κουμπί Προστασία εγγράφου , το οποίο σας επιτρέπει να εφαρμόσετε ακόμα πιο εξελιγμένα χαρακτηριστικά ασφαλείας . Αυτά τα χαρακτηριστικά επιτρέπουν να περιορίζουν συγκεκριμένους χρήστες και ομάδες χρηστών από την επεξεργασία του εγγράφου ? Καθορίσετε ποια επικεφαλίδες του εγγράφου χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ? Δείχνουν ότι μόνο τα σχόλια ή μορφές είναι επεξεργάσιμο ? Και λίστα εξαιρέσεων από τους κανόνες επεξεργασίας που ορίζεται . Για παράδειγμα , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης για να αφήσει ClarkKent@Krypton.com χρήστη απλά να διαβάσετε ένα συγκεκριμένο έγγραφο , ενώ το χρήστη LoisLane@DailyPlanet.com έχει ελεύθερη βασιλείας να επεξεργαστείτε το πλήρες έγγραφο . Ή , μπορείτε να επιτρέψετε σε όλους τους χρήστες να επεξεργαστείτε μόνο τις βασικές κατηγορίες σε ένα έγγραφο .

Η Πότε να Χρησιμοποιήστε
Η

προστασία με κωδικό πρόσβασης δεν είναι μόνο για την προστασία από κακόβουλα προθέσεων . Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να εξασφαλίσει ότι ένα έγγραφο εκδόθηκε μόνο από περιορισμένο αριθμό ατόμων. Εξετάστε ένα σενάριο όπου είστε γραπτώς μια τριμηνιαία έκθεση με στοιχεία για τις πωλήσεις . Έχετε εκλεγεί μόνο Moe και Larry , αλλά όχι Σγουρό , για να εισάγετε τους υπολογισμούς και τις περιγραφές που απαιτούνται για την έκθεση . Μόνο η λειτουργία Σγουρό είναι να διορθώσουν τα έγγραφα . Θα προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης την έκθεση , έτσι ώστε μόνο Moe και Larry μπορεί να το επεξεργαστεί . Κάτι τέτοιο σημαίνει ότι οι επενδυτές αναστατωμένος σε δεδομένα της έκθεσης δεν μπορεί να κρατήσει Σγουρό φταίει . Προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι επομένως ένα μέσο που δείχνει ακριβώς ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σε ένα έγγραφο , και το οποίο τα μέρη του εγγράφου είναι υπόλογοι για .
Εικόνων Επίπεδο : Ενημέρωση ασφαλείας

σε σύγκριση με άλλες μεθόδους για την εξασφάλιση των εγγράφων , προστασία με κωδικό πρόσβασης του Word δεν είναι ασφαλής . Μια γρήγορη αναζήτηση στο shareware ιστοσελίδες αποδίδει γρήγορα βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σε αυτά τα αρχεία . Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα δεν ανακτήσουν τους κωδικούς πρόσβασης , αλλά δεν επιτρέπουν σε κανέναν να ανοίξει προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης έγγραφα και να αποθηκεύσετε ξανά τα απροστάτευτα έγγραφα . Οι χρήστες που θέλουν πιο ασφαλή θα πρέπει να εξετάσει την αποθήκευση αρχείων Word αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης με προστασία κωδικού πρόσβασης . Η προσέγγιση αυτή καθιστά απίθανο ότι οι μη εξουσιοδοτημένοι χρήστες να αποκτήσουν κάθε είδους πρόσβαση σε ευαίσθητα έγγραφα . Παραδείγματα των βάσεων δεδομένων με αυτό το είδος της προστασίας περιλαμβάνουν MySQL , Oracle και SQL Server.
Η
εικόνων