Πώς να Τοποθετήστε ένα πίνακα ή πεδίου σε MS Word και να συμπληρώσετε Από την Access

Microsoft Office είναι μια σουίτα δημοφιλείς εφαρμογές λογισμικού που περιλαμβάνει το Word , Excel , Access και Outlook . Κάθε πρόγραμμα παρέχει εργαλεία για την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των μορφών αρχείων , κάνοντας όλα τα συστατικά συμβατά το ένα με το άλλο. Εάν αποθηκεύετε τις πληροφορίες σε μια βάση δεδομένων της Access και θέλετε να εμφανιστεί μέσα σε έναν πίνακα σε ένα έγγραφο του Word , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αντίγραφο και την επιλογή πάστα διατίθεται και στα δύο προγράμματα . Αυτό σας επιτρέπει να συνδυάσετε τη δύναμη αποθήκευσης δεδομένων της Access με τα χαρακτηριστικά παρουσίασης του εγγράφου του Word . Οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word ή να ανοίξετε ένα προϋπάρχον έγγραφο . Επιλέξτε το "Εισαγωγή" καρτέλα της κορδέλας στο επάνω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί " Πίνακας " . Τονίστε τα κύτταρα στο πλέγμα του πίνακα για να εισάγετε έναν πίνακα με την κατάλληλη ποσότητα των στηλών και γραμμών . 2

Επιλέξτε " Σχεδίαση πίνακα " από το κουμπί " Πίνακας " για να προσθέσετε ένα πεδίο στο έγγραφο του Word . Αντί να καθορίζει ένα σταθερό αριθμό γραμμών και στηλών , το εργαλείο αυτό σας επιτρέπει να επιλέξετε το μέγεθος ενός πεδίου στο έγγραφό σας . Αλλάξτε το μέγεθος της γραμμής , το χρώμα και τις ιδιότητες πίνακα από την καρτέλα " Σχεδίαση " στην κορδέλα .
Εικόνων 3

Ανοίξτε τον πίνακα της Microsoft Access ή το ερώτημα που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε στο Λόγο έγγραφο. Τακτοποιήστε πίνακα ή ερώτημα σας, ώστε τα πεδία που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε είναι δίπλα-δίπλα . Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τις γραμμές πλέγματος μέχρι να μπορείτε να δείτε ένα λευκό σύμβολο " + " και να τονίσει τα συγκεκριμένα κύτταρα .
Η

4 Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + C " στο πληκτρολόγιο για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα κελιά από τον πίνακα ή ερώτημα . Μεταβείτε στο έγγραφο του Word και κάντε δεξί κλικ στην επάνω αριστερή γωνία του πίνακα . Επιλέξτε " Μόνο κείμενο " από τις " Επιλογές επικόλλησης " για τη συμπλήρωση του πίνακα του Word με τα δεδομένα σας από την Access .
5

Αναδιάταξη τα στοιχεία σας για να χωρέσει μέσα στον πίνακα του Word και να μετακινήσετε ή να αφαιρέσετε τα κονδύλια του τομέα από το πάνω σειρά . Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word πατώντας το πλήκτρο " Ctrl + S" ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης .
Η
εικόνων