Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο σε MS Word

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να διατηρηθεί η συνοχή μεταξύ των εγγράφων σας είναι να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από το οποίο έχουν δημιουργηθεί . Το πρότυπο καθορίζει όλες τις παραμέτρους των εγγράφων στις επιθυμητές τιμές κάθε φορά που χρησιμοποιείται , έτσι ώστε γραμματοσειρά σας , τα περιθώρια , επικεφαλίδες και σχεδόν κάθε άλλο χαρακτηριστικό είναι η ίδια για κάθε νέο έγγραφο . Μόλις δημιουργηθεί , ένα πρότυπο που κατανέμεται μεταξύ τους συναδέλφους σας σε ένα εταιρικό περιβάλλον διανέμει την παραγωγικότητα πλεονέκτημα companywide . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε ένα κενό έγγραφο από το πρότυπο Normal . Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση του Word και είναι η βάση για τα τυποποιημένα έγγραφα . 2

Απλώστε τα επιθυμητά χαρακτηριστικά του προτύπου σας . Ως παράδειγμα , να αλλάξετε το προεπιλεγμένο μέγεθος των χαρακτήρων στους 12 πόντους και τα βασικά περιθώρια για Περιορίστε . Κάντε αυτές τις αλλαγές , πριν να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε κείμενο έτσι ώστε να εφαρμόζονται σε ολόκληρο το έγγραφο .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε το έγγραφο ως αρχείο προτύπου . Επιλέξτε " File , Save As" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου τύπο αρχείου . Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο τύπο αρχείου , επιλέξτε " Πρότυπο του Word " ( τελεία , dotx ) . Το αρχείο μπορεί να αποθηκευτεί οπουδήποτε, αλλά η πιο αποτελεσματική θέση είναι ο φάκελος Πρότυπα . Αυτό φαίνεται στο Trusted Τοποθεσίες τμήμα του δέντρου αρχείων στο παράθυρο διαλόγου . Πρότυπα που είναι αποθηκευμένα σε αυτήν τη θέση θα εμφανιστεί όταν επιλέξετε Νέο αρχείο . Εάν αποθηκεύσετε το αρχείο κάπου αλλού , θα πρέπει να πλοηγηθείτε στο αρχείο προτύπου μέσω της εξερεύνησης αρχείων , προκειμένου να το χρησιμοποιήσει .
Η

4 Κλείστε το Word και κάντε επανεκκίνηση του προγράμματος . Επιλέξτε " File , New " και επιλέξτε το πρότυπό σας για να βεβαιωθείτε ότι θέτει το έγγραφο κατά τον επιθυμητό τρόπο .
Η
εικόνων