Ποια είναι τα μέρη του περιβάλλοντος πρόσβασης MS;

Το περιβάλλον πρόσβασης MS αποτελείται από διάφορα βασικά μέρη, τα οποία μπορούν να κατηγοριοποιηθούν ευρέως ως:

1. Το παράθυρο πρόσβασης: Αυτό είναι το κύριο παράθυρο που βλέπετε όταν ανοίγετε την πρόσβαση. Περιέχει διάφορα στοιχεία:

* παράθυρο πλοήγησης: Αυτό εμφανίζει μια λίστα με όλα τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων σας (πίνακες, ερωτήματα, έντυπα, αναφορές, μακροεντολές, ενότητες κ.λπ.). Σας επιτρέπει να περιηγηθείτε εύκολα και να επιλέξετε το αντικείμενο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.

* Κορδέλα: Η κορδέλα παρέχει γρήγορη πρόσβαση σε κοινώς χρησιμοποιούμενες εντολές και επιλογές, οργανωμένες σε καρτέλες (όπως σπίτι, δημιουργία, εξωτερικά δεδομένα κ.λπ.) και ομάδες.

* Γραμμή καρτέλας εγγράφου: Δείχνει τα ανοικτά αντικείμενα που είναι ανοικτά (πίνακες, φόρμες κ.λπ.) που σας επιτρέπουν να αλλάζετε μεταξύ τους.

* Χώρος εργασίας: Αυτή είναι η περιοχή όπου εμφανίζεται και επεξεργάζεται το επιλεγμένο αντικείμενο. Εκεί θα δείτε και θα χειριστείτε τα δεδομένα σε έναν πίνακα, θα σχεδιάσετε μια φόρμα ή θα δημιουργήσετε μια αναφορά. Είναι ο κεντρικός χώρος εργασίας.

2. Αντικείμενα βάσης δεδομένων: Αυτά είναι τα θεμελιώδη δομικά στοιχεία μιας βάσης δεδομένων πρόσβασης:

* Πίνακες: Αυτά αποθηκεύουν τα δεδομένα σε δομημένη μορφή, που οργανώνονται σε σειρές (αρχεία) και στήλες (πεδία). Είναι το θεμέλιο οποιασδήποτε βάσης δεδομένων.

* Ερωτήματα: Αυτά σας επιτρέπουν να ανακτήσετε συγκεκριμένα δεδομένα από έναν ή περισσότερους πίνακες με βάση τα κριτήρια που ορίζετε. Δεν αποθηκεύουν τα ίδια τα δεδομένα. το ανακτήσουν.

* μορφές: Αυτά παρέχουν φιλικές προς το χρήστη διεπαφές για αλληλεπίδραση με τα δεδομένα στους πίνακες σας. Σας επιτρέπουν να βλέπετε εύκολα, να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε εγγραφές.

* Αναφορές: Αυτά τα παρουσιάζουν δεδομένα σε εκτυπώσιμη ή ορατή μορφή, συχνά συνοψίζονται και μορφοποιούνται για εύκολη κατανόηση.

* μακροεντολές: Αυτές είναι αυτοματοποιημένες ακολουθίες ενεργειών που μπορούν να εκτελέσουν διάφορες εργασίες, όπως έντυπα ανοίγματος, ερωτήματα που εκτελούν ή επικυρώνουν δεδομένα.

* Ενότητες: Αυτά περιέχουν κώδικα Visual Basic For Applications (VBA), ο οποίος σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πιο σύνθετη προσαρμοσμένη λειτουργικότητα και αυτοματοποίηση στη βάση δεδομένων σας.

3. Στοιχεία back-end (για μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων): Αν και δεν είναι πάντα άμεσα ορατό στο ίδιο το περιβάλλον πρόσβασης, οι μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων ενδέχεται να χρησιμοποιούν:

* Βάση δεδομένων από την πλευρά του διακομιστή: Για πολύ μεγάλες ή πολλαπλές βάσεις δεδομένων, η πρόσβαση μπορεί να συνδεθεί με έναν διακομιστή βάσης δεδομένων back-end (όπως το SQL Server) για την αποθήκευση των πραγματικών δεδομένων, τη βελτίωση της απόδοσης και της επεκτασιμότητας. Η πρόσβαση στη συνέχεια λειτουργεί ως front-end, παρέχοντας τη διεπαφή χρήστη.

4. Εξωτερική συνδεσιμότητα δεδομένων: Η πρόσβαση επιτρέπει την αλληλεπίδραση με εξωτερικές πηγές δεδομένων:

* Χαρακτηριστικά εισαγωγής/εξαγωγής: Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα από διάφορες μορφές (excel, αρχεία κειμένου κ.λπ.) και εξαγωγή δεδομένων σε άλλες εφαρμογές.

* Σύνδεση ODBC/OLE DB: Η πρόσβαση μπορεί να συνδεθεί με άλλες βάσεις δεδομένων και πηγές δεδομένων χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους συνδεσιμότητας της βιομηχανίας.

Αυτά είναι τα κύρια συστατικά. Η κατανόηση αυτών των εξαρτημάτων είναι ζωτικής σημασίας για την αποτελεσματική χρήση της Microsoft Access για τη δημιουργία και τη διαχείριση βάσεων δεδομένων.