Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel 2007

Microsoft Excel είναι ένα ευέλικτο εργαλείο για την υποβολή εκθέσεων , την παρακολούθηση και τη διαχείριση πολλά πράγματα και στις δύο επιχειρήσεις και προσωπικές εφαρμογές . Αν βρείτε τον εαυτό σας οίκηση τις ίδιες πληροφορίες κατ 'επανάληψη σε ένα υπολογιστικό φύλλο , ένα drop-down λίστα μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και κόπο . Μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα των πληροφοριών που χρησιμοποιούνται συχνά σε οποιοδήποτε αρχείο με μερικά απλά βήματα . Drop -down λίστες παρέχουν μια αεροδυναμική εμφάνιση στο αρχείο σας και να διασφαλίσει τις πληροφορίες που μπορεί να τοποθετηθεί σε ένα κελί περιορίζεται μόνο στις επιλογές που θα επιλέξετε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε το drop-down μενού για να περιέχουν . Αυτό μπορεί να είναι οποιοδήποτε κατάλογο των πληροφοριών . Επισημάνετε αυτά τα κύτταρα και κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" . Επιλέξτε " Ταξινόμηση " και " AZ . " Αυτό θα alphabetize λίστα σας . 2

Τοποθετήστε το δρομέα στο κελί όπου θέλετε drop -down λίστα σας βρίσκεται . Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" και το μενού " Εργαλεία Δεδομένων " . Στο μενού " Εργαλεία δεδομένων " , επιλέξτε " Επικύρωση δεδομένων . "
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " Λίστα " στο μενού "Allow" στο παράθυρο διαλόγου " Επικύρωση δεδομένων " κουτί. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο " Any Value " για να δείτε τις επιλογές, όπου θα βρεθεί " List" .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί στο τέλος του παραθύρου εισόδου " Πηγή " . Αυτό θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο διαλόγου " Επικύρωση δεδομένων " . Επιλέξτε το φύλλο εργασίας , όπου τα δεδομένα είναι τοποθετημένα για τη λίστα σας . Επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να συμπεριληφθούν στη λίστα drop-down . Κάντε κλικ στο κουμπί στο τέλος του πλαισίου εισόδου " Πηγή " για να επιλέξετε την περιοχή κελιών . Εάν δεν θέλετε η λίστα να μείνει κενό, θα πρέπει να καταργήσετε το σημάδι ελέγχου στο "Blank Ignore " το πλαίσιο ελέγχου σε αυτό το μενού .
5

Επιλέξτε την καρτέλα " Μήνυμα εισαγωγής " για να ορίσετε ένα μήνυμα εισαγωγής που θα εμφανίζεται όταν έχει επιλεγεί η λίστα . Αυτό θα σας επιτρέψει να παρέχουν στους ανθρώπους με μια κατανόηση του τι θα θέλατε να επιλέξετε σε αυτό το μενού .
Η

6 Επιλέξτε την καρτέλα " Σφάλμα Alert " για να ορίσετε μια ειδοποίηση για να ειδοποιεί τους χρήστες εάν έχουν εσφαλμένα κατοίκησαν τη λίστα ή παρέλειψε να επιλέξετε μια επιλογή .
Η

7 Επιλέξτε το "OK " για να συμπληρώσετε και να δημοσιεύσει το drop -down λίστα .

Η